Sådan summeres en kolonne i Word

Mens Microsoft Excel er fantastisk til at udføre beregninger, producere diagrammer og lagre data, kan du lettere oprette en beskrivende, ekspressiv og læsbar forretningsrapport ved hjælp af Microsoft Word i stedet. Du kan udføre nogle regnearkopgaver med Word ved hjælp af standardtabeller. For eksempel kan du summe en kolonne med tal i et Word-bord ved hjælp af SUM-funktionen - ligesom du ville i et Excel-regneark.

1.

Start Microsoft Word-applikationen på din computer.

2.

Klik på fanen "Indsæt" på båndet. Klik på ikonet Tabel for at downloade arket med muligheder. Klik på "Indsæt tabel".

3.

Indtast antallet af kolonner, du skal bruge i rullelisten "Antal kolonner". Indtast antallet af rækker, du skal bruge i rullelisten "Antal rækker". Klik på knappen "OK".

4.

Indtast de tal, du vil totalere i deres individuelle tabelkolonneceller.

5.

Højreklik med musen i den sidste række i den kolonne med data, du vil tilføje. Klik på "Indsæt" indstillingen. Klik på "Indsæt rækker under" i undermenuen. Dette trin tilføjer en ekstra række til tabellen kolonne, som du kan bruge til den samlede.

6.

Klik på din mus i den tomme celle i sidste række i kolonnen, du vil totalere. Klik på fanen "Layout" på båndet.

7.

Klik på ikonet "Formel" -båndet. Dialogboksen skal have teksten "= SUM (ABOVE)" i "Formula:" formel input boksen.

8.

Klik på "OK" knappen for at acceptere formlen og totalt kolonnen.

Tip

  • Dit samlede antal skal ikke vises i samme kolonne som resten af ​​dine data. Du kan placere kolonnens samlede i en hvilken som helst celle i din tabel ved hjælp af normale referencer til regneark-typen. Hvis din tredje kolonne indeholder seks rækker data, skal du placere markøren i en tom celle i tabellen og bruge formlen "= SUM (C1: C6)" for det samlede antal.

Advarsel

  • Som standard tilføjer Word grænser omkring hver celle i dit bord. Disse grænser kan forringe udseendet af resten af ​​dit Word-dokument. Du kan fjerne grænserne ved at klikke på bordhåndtaget øverst til venstre, højreklikke med musen, klikke på "Borders and Shading" og derefter klikke på "Ingen" grænser indstillingen.