Sådan sporer betalbare timer

Fordi præcis klientfakturering er så kritisk, bruger mange mennesker tidsporingsprogrammer til at hjælpe dem med at holde styr på timer, fordi computere er meget bedre end mennesker ved at organisere og huske store mængder detaljeret information præcist. Spor dine klientfaktureringsaktiviteter som en professionel ved at bruge et program, der kan hjælpe dig med at logge betalbare timer perfekt.

Desktop Time-Tracking Magic

Sig farvel til pen og papir og hils produktiviteten ved at downloade et skrivebordsprogram, der sporer betalbare timer. Installer Klok, for eksempel, og du kan starte en timer, når du begynder at arbejde på et projekt. Hvis du skifter til et andet projekt, sporer appen også dit arbejde på den ene. Manic Time desktop app hjælper også folk med at spore tid præcist, mens de arbejder på flere projekter. Begge programmer (links i ressourcer) giver dig mulighed for at se informative rapporter, der viser præcis, hvor meget tid du har brugt til at arbejde på individuelle klientprojekter.

Spor det på nettet

Når du arbejder på et fakturabelt projekt, og der ikke er nogen computer i nærheden, kan et web-baseret tidsporingsprogram komme til undsætning. Harvest giver dig mulighed for at logge ind på sin hjemmeside og klikke på knapper for at spore den tid, du bruger til at arbejde på forskellige projekter. Tilmeld dig en Toggl-konto, og du kan udføre lignende opgaver ved hjælp af Toggle Web-appen. Det genererer også rapporter, der viser, hvordan du har brugt din dag.

Gør det rigtige valg

Afhængigt af dit arbejdsstrøm behøver du muligvis ikke en kompleks tidsporingsprogram. Hvis du er ligeglad med komplekse rapporter, farverige grafer eller avancerede projektstyringsfunktioner, kan du ikke have noget imod at bruge et grundlæggende program, der blot sporer den tid, du bruger på at arbejde på projekter. TraxTime giver for eksempel en simpel brugergrænseflade, der gør det muligt at vælge et projekt og klikke på en "Punch In" -knap for at spore det tidsrum, du bruger til at arbejde på det. Det kan også vise en simpel rapport, der viser dig den tid, du brugte på hvert projekt. Tick, et lignende værktøj, hjælper dig med at spore betalbare timer ved hjælp af en simpel brugergrænseflade. Du kan dog nyde fordelene ved en mere detaljeret, brugerdefineret rapport eller graf, når du vil udskrive en oversigt over din arbejdsaktivitet. Links til begge sider findes i Resources.

Spor hele din tid

I en artikel fra marts 2007 om American Bar Association's Law Practice Today-websted beskrev forfatterne betydningen af ​​at spore hele din tid. De siger, at forsøger at afgøre, om en opgave er fakturabel eller ej, kan være mere kompliceret end blot at spore hele din tid. I slutningen af ​​dagen kan du adskille dine betalbare timer fra de andre timer og se, hvor effektivt du har styret din tid. En måde at gøre dette på er at oprette et projekt kaldet "Personlig" i din tids tracking app og logge tid til det, når du ikke arbejder på et fakturerbart projekt. Ved at gennemgå den tid, du bruger, mens du ikke arbejder, kan du identificere unødvendige personlige aktiviteter, der får dagen til at glide væk, før du ved det.