Sådan sporer du billedpunkter i QuickBooks

QuickBooks giver mulighed for automatisk at spore nogen af ​​virksomhedens udestående eller betalte fakturaer. Hvis du ikke bruger QuickBooks til at sende betalinger, kan du stadig indtaste regningen i QuickBooks for at tillade sporing til regnskabsmæssig brug ved hjælp af vinduet Pay Bills. Sporing af dine fakturaer skaber mere præcise finansielle rapporter, om dine regninger er udestående eller betalt uden for QuickBooks. Når det kommer tid til at betale udestående fakturaer, skal du indtaste de fakturerede varer ved hjælp af vinduet Betalingsregninger for at registrere transaktionen i dit register.

Udestående Billed Items

1.

Klik på "Leverandør" menuen og vælg "Indtægte regninger".

2.

Vælg sælger forbundet med det udestående fakturerede element eller tilføj en ny sælger ved at klikke på "Tilføj ny".

3.

Indstil datoen for det fakturerede element, der blev indledt, og inklusiv sælgerens adresse i adressefeltet, hvis det er nødvendigt.

4.

Indtast den samlede udestående betaling i feltet "Forfalden beløb". Hvis mængden allerede er udfyldt, skal du ændre beløbet for at afspejle det korrekte beløb. Udfyld eventuelle yderligere felter, som du måske bruger til at spore transaktionen.

5.

Klik på "Gem" knappen. Når du betaler regningen, skal du fuldføre processen for at indtaste et faktureret element, der betales uden for QuickBooks.

Betal regninger vindue

1.

Klik på "Vendors" menuen og "Pay Bills."

2.

Kontroller kolonnen ved siden af ​​hver regning, du vil betale, ved hjælp af en enkelt betalingsmetode på listen Betalingsregninger. For eksempel skal du ikke vælge regninger, du vil betale med et kreditkort samt regninger, der skal betales med en check samtidig.

3.

Anvend rabatter eller kreditter, du vil trække fra den samlede regning.

4.

Klik på rullemenuen "Betalingsmetode" og vælg betalingsmåde. Indstil mulighederne for, hvordan du vil betale regningen. Hvis du har betalt med check, skal du sørge for afkrydsningsfeltet "Online betaling" ikke er valgt, ellers når betalingen er gemt, bliver regningen sendt elektronisk.

5.

Klik på rullemenuen "Betalingskonto". Vælg den konto, du vil bruge til at betale regningen, hvis det er relevant.

6.

Klik på "Betal udvalgte regninger".

Tips

  • En faktureret vare er et produkt eller en tjeneste, som din virksomhed har købt eller solgt i færd med at drive forretning. Produkter, fragt, moms og firma service er alle eksempler på varer. Udgifterne adskiller sig fra ting, idet de er tjenester, forsyningsselskaber og omkostninger forbundet med at drive forretning.
  • Klik på "Rapporter" -menuen og kør rapporten "Ubetalte regninger" for at se alle dine udestående regninger.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks Pro 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.