Er der en nem måde at fjerne duplikater fra et Excel-regneark?

Mange database programmer giver dig mulighed for at eksportere hele databaser til Excel regneark, hvor du nemt kan redigere deres poster. Hver databasepost lagres i en række, og hver celle repræsenterer et felt. Hvis Excel-regnearket indeholder dublette poster, er det tidskrævende at finde og fjerne dem manuelt. Der er en nem måde at fjerne dublette poster fra dit regneark med blot et par klik med musen.

1.

Tryk på "Ctrl-O" i Excel, klik på "Computer", klik på "Gennemse", vælg Excel-regnearket, du vil redigere, og klik derefter på "Åbn" for at åbne det i Excel.

2.

Vælg de poster, du vil redigere. For at vælge alle poster i regnearket, tryk på "Ctrl-A". For at vælge flere poster skal du holde "Ctrl" og klikke på hver post. Du kan også vælge en række poster ved at klikke og trække over rækkenumrene.

3.

Klik på fanen "Data", og klik derefter på knappen "Fjern duplikater" i gruppen Dataværktøjer for at åbne vinduet Fjern duplikater.

4.

Klik på "Vælg alle" for at sikre, at alle kolonner er markeret, ellers kan du fjerne poster, der indeholder et antal tilsvarende felter.

5.

Tjek "Mine data har overskrifter", hvis dit regneark har overskrifter. Overskrifter forbliver intakte, hvis du vælger denne indstilling.

6.

Klik på "OK" for at fjerne alle dublette poster. Excel viser, hvor mange duplikater der blev fjernet i en dialogboks. Klik på "OK" for at lukke boksen og tryk derefter på "Ctrl-S" for at gemme regnearket.

Tips

  • Tomme rækker betragtes som dubletter og slettes også.
  • For at fortryde ændringerne i dit regneark skal du trykke på "Ctrl-Z". Gem ikke regnearket, hvis du begår en fejl.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Office Excel 2013. Procedurerne kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.