MS Word: Slow Printer Response

For virksomheder, der er afhængige af Microsoft Word, kan udskrivningsproblemer have betydelig indflydelse på produktiviteten og bør løses så hurtigt som muligt. Problemer omkring langsom udskrivning fra applikationen kan skyldes en forældet eller korrupt printerdriver, en indstilling inden for Word eller et problem med det dokument eller de dokumenter, du forsøger at udskrive.

Printerdriver

Hvis du bemærker langsom udskrivning fra andre applikationer såvel som Word, er et problem med printerdriveren den sandsynlige årsag. Afbryd printeren og afinstaller den via Kontrolpanel for at rydde de eksisterende filer og indstillinger for enheden, og download og kør den nyeste version af driveren fra producentens hjemmeside. Genindsæt printeren for at geninstallere enheden. Denne proces anvender de nyeste fejlrettelser fra producenten, forbedrer hardware- og softwarekompatibiliteten og optimerer printerkonfigurationen.

Ordindstillinger

Seneste versioner af Word inkluderer en baggrundsudskrivningsindstilling, der findes i dialogboksen Indstillinger. Dette gør det muligt for dig at begynde at arbejde igen med det samme, men kan forsinke udskrivningsprocessen, hvis der er lidt ledig hukommelse til rådighed. Deaktivering af denne indstilling kan forbedre udskrivningstiderne. Nulstilling af registreringsdatabasenøglen Ord bruger til at henvise til printeren kan også hjælpe. For at gøre dette skal du køre "Regedit" fra startmenuen og slette datatasten, der findes under "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [versionsnummer] \ Word." Nøglen genereres automatisk næste gang Word starter.

Dokumentproblemer

Særligt lange og komplekse dokumenter kan tage tid at behandle og udskrive. Hvis dette er et problem, skal du dele dokumenter i separate filer eller reducere antallet af billeder og illustrationer, hvis det er muligt. Manglende skrifttyper i et dokument kan også medføre forsinkelser ved udskrivning. Skrifttyper kan styres fra afsnittet Udseende og tilpasning i kontrolpanelet. Hvis du arbejder med en anden filtype end et indbygget Word-dokument, kan du skifte til et andet program for at vise og udføre filen, så du kan reducere den tid, det tager at behandle og gøre dokumentet, hvilket fremskynder udskrivningen som følge heraf.

Yderligere fejlfinding

Microsoft leverer et tilpasset Fixit-værktøj, der automatisk kan registrere og reparere printerrelaterede problemer med Office, der kan downloades gratis (se link i Ressourcer). Download og kør dette værktøj, hvis udskrivningsproblemerne vedvarer. Hvis du bruger en Wi-Fi-printer, kan problemer med et langsomt netværk påvirke udskrivningstiderne - overvej at flytte printeren tættere på routeren, der understøtter netværket, eller tilslutte printeren til routeren (eller en netværkscomputer) direkte.