De mange anvendelser af en præstationsvurdering

Præstationsvurderinger er periodiske vurderinger af medarbejderpræstationer af vejledere og ledere. Vurderinger udføres typisk en gang om året, normalt på blanketter godkendt af human resources afdeling. Småvirksomheder med få ansatte kan foretage verbale vurderinger i en mere uformel ramme. Som led i bedømmelsesprocessen fuldfører medarbejderne ofte selvvurderinger, som bliver en del af human resource-filen sammen med deres lederes vurderinger. Hovedformålet med vurderinger er at give konstruktiv feedback.

Evaluering

Virksomheder kan bruge præstationsvurderinger til at evaluere medarbejdere om, hvordan de gik ud fra de mål og mål, som deres ledere har fastsat. Vurderinger er også nyttige til at fastsætte forventninger til det kommende år. Småvirksomheder kan bruge vurderinger til at anerkende visse medarbejderes ekstraordinære bestræbelser, mens de peger på, hvordan de kan forbedre sig. Støtte og opmuntring kan motivere medarbejderne til at prøve endnu hårdere i de kommende måneder. Virksomheder kan også evaluere medarbejdere om deres teamwork færdigheder. En effektiv evaluering er direkte og præcis, hvilket betyder, at der ikke er nogen overordnet ros, ingen glans over svagheder og ingen overraskelser.

Udvikling

Evaluering handler om at identificere præstationsgab, mens udvikling handler om at udfylde hullerne. Hvis en medarbejder f.eks. Skal arbejde på sine tidskrævende færdigheder, kan arbejdsgiveren arrangere en træning for alle medarbejdere, der har brug for hjælp i organisatoriske færdigheder. Virksomheder kan bruge præstationsvurderinger som grundlag for karriereudviklingsplaner, herunder identifikation af færdigheder og træning, som medarbejderne vil skulle udvikle sig i et corporate hierarki. Virksomheder kan bruge vurderinger til at få indblik i, hvordan medarbejderne udfører deres opgaver, og om disse opgaver kræver omstrukturering. Hvis en medarbejder for eksempel falder bag på sine opgaver, kan det være på grund af virksomhedens ineffektive operationer. Derfor er nøglen til at forbedre sin produktivitet ikke uddannelse eller omplacering, men procesforbedring.

Anerkendelse

Virksomheder kan også anvende præstationsvurderinger til at anerkende udestående medarbejdere. For eksempel kan medarbejdere med en konsekvent rating i de fem øverste procent af deres peer-gruppe placeres i et ledelses mentorprogram og modtage lønforhøjelser. Imidlertid kan konsekvent underforstået medarbejdere nedbringes eller opsiges. Virksomheder bør så vidt muligt give skriftlige vurderinger, fordi formelle registreringer er vigtige for at udarbejde fremtidige vurderinger og i retlige procedurer.

Medarbejder Feedback

Vurderinger kan også være nyttige til indsamling af medarbejderfeedback. For eksempel spørger virksomhederne nogle gange medarbejdere, hvis de er tilfredse med deres karriereudviklingsplaner og hvilken ekstra uddannelse de måtte have brug for. Denne form for feedback hjælper menneskelige ressourcer og ledelse med karriereplanlægning.