Multitasking Effects på en Workers Performance

Multitasking, som udfører mere end en pligt på én gang, kan virke som et positivt træk for en medarbejder. I henhold til "The Harvard Business Review" kan denne adfærd imidlertid resultere i en 40 procent lavere produktivitet. Det tager arbejdstager tid at skifte tankegang fra en opgave til en anden, og det kan ikke være i din arbejdsgruppes interesse. Derudover kan det påvirke din virksomheds bundlinje negativt.

Forvirring

Medarbejdere, der hopper fra en opgave til en anden, uden at fuldføre nogen af ​​dem, kan blive forvirrede med opgavemål og strategier. En 2007-artikel i "Bloomberg Businessweek" hævder, at distraktioner koster amerikanske virksomheder 650 milliarder dollars om året. Hvis den dybe koncentration konstant afbrydes af telefonopkald og e-mail-beskeder, kan din medarbejder muligvis ikke genvinde projektets retning, da han måske glemmer en tanke eller løsning. En forvirret medarbejder fokuserer ikke på opgaven og er mindre tilbøjelige til at gennemføre opgaver tilfredsstillende og til tiden. Dette påvirker ikke kun ledelsen og kollegaerne, men kan også have indflydelse på dine kunder.

Stress og udbrændthed

At kræve, at din medarbejder udfører flere opgaver samtidigt, mens de ikke er så effektive som muligt i hver enkelt, kan forårsage angst og stress. Achieve Solutions, et medarbejderhjælpeprogram, citerer statistik fra American Institute of Stress, som viste, at 65 procent af de ansatte, der blev undersøgt i 2000, havde udfordringer med stress på arbejdspladsen. Hvis medarbejderens opmærksomhed bliver distraheret af ledelse, kolleger og kunder, kan dette føre til frustration på grund af manglende evne til at gennemføre nødvendige opgaver, hvilket resulterer i utilfredse kunder og længere timer for din medarbejder. På dette tidspunkt er medarbejderudbrænding en risiko, der kan koste din virksomhed penge i høje medarbejderomsætningsforhold eller stressbegrænsningsanmodninger.

Dårlige resultater Anmeldelser

Ufærdige opgaver resulterer i lav produktivitet og dårlige anmeldelser, der bliver en permanent del af medarbejderens fil. Dette kan påvirke din arbejdstagers moral og påvirke andre medarbejdere på arbejdspladsen. Hvis en medarbejder ikke bidrager tilstrækkeligt til målene for din sektion på grund af forskellige distraktioner, kan det være svært at forbedre ydeevnen til det tilfredsstillende niveau. Planlæg medarbejderen til træning om, hvordan man håndterer flere ansvarsområder på kontoret for at øge produktionen og opfylde præstationsstandarder.

Løsninger

Ledelsen kan implementere løsninger til multitasking på arbejdspladsen for at undgå de negative virkninger på arbejdstagerens præstationer. Rådgivning af medarbejdere til at afslutte arbejdsgiverens e-mail-konti og ignorere telefonsamtaler, mens de udfører vigtige opgaver, kan mindske afbrydelser. Afslutning af en opgave ad gangen ved at eliminere unødvendige distraktioner giver en medarbejder kontrol over prioritering af arbejdsbyrden og faldende angst. Hvis din medarbejder ikke forventer en presserende kommunikation, kan han styre telefonsvarer, tekstbeskeder og e-mails ved at kontrollere med jævne mellemrum hele dagen. Desuden skal du undgå at forstyrre din medarbejder ved løbende at tilføje uvæsentlige opgaver, især hvis en deadline er truende.