Multitasking eksempler på menneskelige ressourcer

HR-medarbejdere balancerer mange opgaver på en given dag og skal være fortrolig med multitasking for at lykkes. En typisk dag vil omfatte både planlagte og uplanlagte møder og aktiviteter, da ledere og medarbejdere ser til human resources afdeling som vejledning i en række spørgsmål. En HR-repræsentants særlige ansvar kan variere afhængigt af hendes jobtitel og organisationen for den organisation, hun arbejder for, men generelt er de mest almindelige opgaver rekruttering og udvælgelse, ydelser, løn og medarbejderrelationer, der alle kræver en høj niveau af organisation og multitasking evne.

Rekruttering

I de fleste organisationer koordineres ansættelses- og udvælgelsesprocessen af ​​Human Resources Department. En HR-person skaber jobannoncer, kilder til ansøgere, gennemfører interviews og ansætter de mest kvalificerede kandidater til at udfylde forskellige ledige stillinger inden for organisationen. Andre multitasking opgaver, der vedrører rekruttering, deltager i karriere messer og community networking begivenheder, sporing ansøger data for Affirmative Action Programmer og udsender korrespondance til de personer, der blev interviewet, men ikke valgt til at udfylde stillinger.

Fordele

Den menneskelige ressourcer faglige koordinerer med udbydere af ydelser til at tilmelde og udføre vedligeholdelse af koncernens sundhedsydelser planer som medicinsk, tand- og synsforsikring og kort- og langsigtede handicapplaner. Dette omfatter indsamling og rapportering af alle nødvendige oplysninger til nye tilmeldinger og ændringer til den relevante udbyder, verifikation af kvalificerende livsændringshændelser og koordinering af selskabets årlige ydelser tilmelding. Human Resources Department implementerer også wellness-programmer, gennemgår og godkender anmodninger om undervisningsassistance og sikrer overholdelsen af ​​alle krav til registrering af forsikringsdokumenter.

Medarbejder relationer

Når en medarbejder har et arbejdsrelateret problem, der ikke kan løses uafhængigt, fungerer repræsentanten for menneskelige ressourcer som mægler for at opnå en retfærdig løsning. Dette omfatter møde med alle personer, der er involveret i situationen, at få al relevant dokumentation og skriftlige vidnesbyrd og bruge disse oplysninger til at træffe en beslutning. Det er afgørende, at medarbejderklager håndteres rettidigt og effektivt for at opretholde et sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne under undersøgelsesprocessen og for at forhindre mulige juridiske problemer senere at opstå. Dette er især almindeligt, når påstand om chikane eller diskrimination ikke håndteres korrekt og senere eskaleres til Equal Employment Opportunity Commission til revision.

Lønningsliste

I nogle virksomheder er medarbejderafdelingen ansvarlig for behandlingen af ​​lønmodtagerens løn. Dette omfatter at indhente og gennemgå alle medarbejderstidsskemaer for at sikre, at hver arbejdstagers kompensation er i overensstemmelse med kravene i Fair Labor Standards Act vedrørende minimumsløn, overarbejde og fradragskrav. Lønningsprocessen omfatter også multitaskingsopgaverne for at afbalancere de relevante generaldirektorkonti og beregne de korrekte beløb for hver betalingsperiode for poster som aflønning af afdrag og lønnet fradrag for poster som pensionsplanbidrag og løninddrivelser.

Diverse

Der er andre forskellige opgaver og ansvarsområder, som en personalepersonale håndterer regelmæssigt. Et sådant element er at oprette og analysere flere rapporter, der involverer emner som medarbejderomsætning, kompensation og årlige resultater. HR-afdelingen kan også være ansvarlig for implementering og gennemførelse af medarbejderuddannelses- og karriereudviklingsprogrammer og gennemførelse af nye ansættelsesretninger. Hver dag består en kombination af opgaver med forskellige deadlines og juridiske og administrative krav, der skal håndteres hensigtsmæssigt ved multitasking og prioritering af din dag.

2016 Lønoplysninger til personaleadministratorer

Personaleforvaltere har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 106.910 i 2016, ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistik. I den lave ende tjente menneskelige ressourcer ledere en 25 percentile løn på $ 80.800, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 145.220, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 136.100 personer ansat i USA som personaleforvaltere.