Multitasking Øvelser

Multitasking er evnen til at arbejde på flere opgaver samtidigt. Små virksomhedsejere og ansatte bærer normalt flere hatte og jonglere flere opgaver. For eksempel kan ejeren gennemgå kvartalsvise salgsdata, mens du taler til en potentiel kunde og forsøger at lukke et salg. Multitasking hjælper folk med at udnytte deres tid mest effektivt.

Grundlæggende

Menneskelige hjerner kan ikke rigtig multitaske på samme måde som et computersystem kan behandle flere instruktioner samtidigt. I stedet er hjernen i stand til at skifte meget hurtigt mellem opgaver, fortæller MIT neuroscientist Earl Miller til NPR videnskabsreporter Jon Hamilton i oktober 2008. Den del af hjernen, der har ansvaret for denne form for multitasking, er det administrerende system, der er forbundet med hjernens præfrontale cortex eller frontal lobes, som sidder over øjnene. Dette system kan fastlægge prioriteter blandt forskellige opgaver og tildele mindets ressourcer på samme måde som en softwareopgaveplanlægger styrer behandlingen af ​​flere softwareopgaver.

Skift mellem komplekse opgaver

En multitasking øvelse kan indebære komplekse og ukendte opgaver. For eksempel kan du prøve at tale med en kollega på telefonen om et designproblem under gennemgang af de seneste budgetoverslag. Du kan også prøve at deltage i et produktdesignmøde, mens du undersøger et nyt koncept på internettet. I en artikel fra august 2001 nævner American Psychological Association forskning fra US Federal Aviation Administration Joshua S. Rubinstein og andre for at foreslå, at folk taber tid, når multitasking, og at omkostningerne i forbindelse med denne tabte tid stiger med kompleksiteten og ukendigheden af opgaver.

Skift mellem enkle opgaver

Du kan forsøge at multitask mellem flere enkle opgaver. Rubinsteins forskning viste, at folk taber mindre tid, når man skifter mellem enkle eller velkendte opgaver. Hvis du f.eks. Ejer en butik, kan du prøve at behandle køb i kassaapparatet, besvare kunde spørgsmål, svare på telefonopkald fra leverandører og e-mails fra din familie. Du kan stadig finde denne oplevelse stressende, ikke i modsætning til hvordan en restaurant short-order cook føles i spidsbelastningstider.

Nul multitasking

Du kan også prøve en nul-multitasking øvelse. Dette ville ligne den strategikonsulent Peter Bregman beskriver i en maj 2010 "Harvard Business Review" blog post. Han gik uden multitasking i en uge og nød oplevelsen. Han gjorde betydelige fremskridt på komplekse projekter og fandt erfaringen mindre stressende. Han havde mere tålmodighed for vigtige og nyttige ting, som familie, men begrænset tålmodighed til andre ting, som lange møder, hvor intet blev besluttet.