Non-profit-afstemningsprocedurer

Nonprofitafstemningsprocedurer overholder generelt parlamentsprocedurer, et sæt formelle og strukturerede regler baseret på Roberts forretningsorden. Parlamentariske procedurer indfører en afstemningsproces, som ikke alene er effektiv og retfærdig, men også behørigt anser alle s mening. Ikke alle nonprofitorganisationer omfatter både en bestyrelse og stemmeberettigede medlemmer. De, der typisk giver styrelsesrådets beslutningstagende myndigheder, begrænser medlemmernes stemmeret til beslutninger, som påvirker organisationsstrukturen.

Medlemskab Afstemning vs. Ratifikation

Beslutningstagning, der omfatter nonprofitmedlemmer, kan forekomme på to måder. Den første indebærer en direkte afstemning, og den anden indebærer ratificering - formelt godkendelse eller afvisning - en beslutning bestyrelsen allerede har truffet. Rettige stemmer er oftest fokuseret på strukturelle beslutninger, såsom valg af bestyrelse, ændring af medlemskabsrettigheder og ansvar, salg af større aktiver eller godkendelse af medlemskab til at opløse organisationen. Ændringer eller ændringer af vedtægter eller vedtægter foreslås ofte af bestyrelsen og ratificeres af almennyttige medlemmer.

Hvordan medlemmer stemmer

Juridiske afstemningsprocedurer omfatter afstemning under en ansigt til ansigt, videokonference eller telefonmøde eller skriftligt samtykke. Selv om nogle nonprofits også tillader medlemmer at stemme via e-mail, er en e-mail-stemme i det væsentlige en elektronisk proxy-stemme, som mange stater ikke tillader. E-mail-stemmer kan blive særlig problematiske, hvis afstemningsresultaterne ikke er enstemmige. Indvendinger kan medføre, at resultaterne bliver afvist, hvilket kræver en anden afstemning. Afstemning via lovbestemte parlamentariske procedurer holder nonprofitafstemningen retlig og bindende.

Møder valgprocedurer

Individuelle, videokonferencer og telefonafstemningsprocedurer afhænger af, om afstemningen er offentlig eller privat. Selv om afstemningen er oftest offentlig, hvis bestyrelsen bestemmer, at en afstemning skal være privat, stemmer medlemmerne ved at caste hemmelige afstemninger. Offentlige procedurer omfatter afstemning som en gruppe, afstemning ved navneopråb eller afstemning med almindeligt samtykke. Ved gruppeafstemning stemte medlemmerne med enten "aye" eller "nej." Almindeligt samtykke er en tavs stemmeproces, hvor stilhed indebærer en "aye" afstemning, eller hvor medlemmerne stemmer ved at stå eller hæve deres hænder.

Skriftlig afstemningsprocedure

Skriftlig afstemning finder sted meget sjældnere, men det kan være hensigtsmæssigt, når medlemmerne ratificerer en allerede truffet afgørelse, når afstemningen indebærer et ikke kontroversielt emne eller når tiden er afgørende. Ved skriftlig afstemning modtager medlemmerne en skriftlig beslutning med angivelse af sagen og en stemmeseddel via almindelig post eller bekræftet post. Medlemmet stemmer og viderestilles afstemningen, og afstemningen er optaget i selskabets journalsbog, med kopien indleveret som dokumentation.