Organisationsstruktur og beslutningstagning

Virksomhedens organisatoriske strukturer kom til at forenkle beslutningstagningen. Den typiske organisationsdiagram viser et autoritetshierarki, der starter med formanden, administrerende direktør og andre direktører øverst, fordi de øverste ledere sætter mål og retning for virksomheden. Understøttende lag af ledere under ledelsesniveau har til opgave at anvende disse mål på deres ansvarsområder eller afdelinger, som er arrangeret i overensstemmelse med passende informationsflow fra ledelsen.

Historie

Konceptet med at studere og bruge organisationsstruktur til forbedring af virksomhedernes præstationer går tilbage til slutningen af ​​det 19. århundrede og skrifter fra sociolog og ingeniør Max Weber, der undersøgte kapitalismens afhængighed på bureaukrati. I begyndelsen af ​​det 20. århundrede anvendte virksomheder organisationsstruktur for at forbedre ydeevnen ved at skabe specialisering inden for virksomheds- og afdelingsmyndighederne, der forvaltede disse specialiserede områder. Henry Ford udviklede sine samlebånds produktionsmetoder som et resultat af de så banebrydende teorier om organisationsstruktur.

Fungere

Hver specialiseret enhed ledes af sin egen beslutningstager, som teoretisk er bedst i stand til at forstå behovene og problemerne i den pågældende enhed. Dette muliggør en konsolidering af præstationsoplysninger på ledelsesniveau, hvor administrationsniveauet kun har adgang til de mest relevante oplysninger til mål og retningsmæssige formål. Dette filtrerer ud detaljerne i virksomhedens operationer og feeds kun resultaterne af operationer op ad stigen til direktionen og bestyrelsen.

Betydning

En organisationsstruktur, der deler virksomhedens aktiviteter i specialiserede afdelinger, giver de ansvarlige for disse afdelinger mulighed for at håndtere problemer og skabe effektivitet i proces og produktion, der er tilpasset deres særlige afdelinger. Det skaber også et corporate management niveau, hvor virksomheds viden udvikles, testes og bevares for den fremtidige effektive drift af afdelingen, samt nem adgang til dem i højere ledelse med forretningsplanlægning.

Fordele

En filtreret informationsstrøm fra virksomhedens produktionsniveau gør det muligt for ledelsen at fokusere på virksomhedens mål og sammenligne produktions- og administrationsresultater med deres tilsigtede corporate retning. Dette hjælper deres beslutningstagning ved at fokusere på tilsigtede resultater frem for den detaljerede proces med individuel forvaltning af afdelingsoperationer.

Overvejelser

Ingen organisationsstruktur fungerer, medmindre informationsstrømmen virker. Formålet med organisationsstrukturen er at fordele direktionsbeslutninger gennem administrative niveauer, hvor lederne fortolker disse beslutninger og sætter dem i praksis. Det skaber også en måde for ledere at sende feedback og præstationsoplysninger op på linjen for at hjælpe med fremtidige beslutninger. Hvis kommunikationslinjen i begge retninger ikke fungerer, bryder systemet ned.