Outlook Message Recovery

Microsoft Outlook er en e-mail-klient, der er egnet til erhvervsmæssig brug, især med introduktionen af ​​Exchange, som gemmer meddelelser i skyen. Selvom du ikke bruger Exchange, er det muligt at finde og genoprette meddelelser, der tilsyneladende er forsvundet. Nogle gange forsvinder e-mails ved design, og andre gange skyldes det brugerfejl. Under alle omstændigheder er genopretning af meddelelser nemmere, end du tror.

Skraldespand

"Slette elementer" er det første sted, du skal se, når en besked forsvinder. En kæmpe "Slet" -knap sidder til venstre for knappen "Svar", så det er muligt, at du måske har klikket det ved et uheld. Som sikkerhedsnet bliver e-mails ikke slettet øjeblikkeligt, men overføres i stedet til denne mappe til mulig hentning. Se under kategorien "Foretrukne" i venstre rude for at finde "Slette elementer", der ligner en grøn og hvid papirkurv. Hvis du bruger Outlook Exchange, skal du klikke på "Tools" og "Gendan Deleted Items" for at gendanne beskeder, selv efter at de er blevet fjernet fra mappen Deleted Items.

Øjeblikkelig søgning

I blink i øjet kan antallet af e-mails, du har gemt i Outlook, formere sig til en uhåndterbar størrelse. Selvom du har organiseret dem i mapper, er det svært at holde styr på, når tallene klatre ind i tusindvis. Instant Search er den bedste måde at finde en besked hurtigt på, og den er tilgængelig i alle dine Outlook-mapper. Klik på "Søgeværktøjer" øverst på skærmen for at præcisere søgningen yderligere - for eksempel ved at angive størrelse eller dato.

AutoArchive Feature

Det kan virke som om meddelelser forsvinder tilfældigt fra din indbakke, men i virkeligheden gør AutoArchive-funktionen bare sit job. AutoArchive tændes automatisk første gang du starter Outlook. Den løber hver 14. dag og arkiverer de ældste meddelelser for at holde indbakken mere organiseret. Klik på "File", derefter "Options", "Advanced" og "AutoArchive Settings" for at finde ud af, hvor de ældre meddelelser bliver gemt. Den arkiverede mappe vises i tekstboksen "Flyt gamle genstande".

Backup Restaurering

Hvis du nogensinde har lavet sikkerhedskopier af dine e-mails, bliver de gemt i en ".pst" -fil. Den personlige mappefil indeholder meddelelser, kontakter og andre relaterede data, der kan gendannes, når du geninstallerer Outlook. Klik på "Import fra et andet program eller en fil" under "Import", og find sikkerhedskopien. Vælg "Outlook Data File", når du bliver bedt om filtype. Du skal også vælge, om du vil erstatte eller ignorere dubletter. Når du har klikket på "Næste", slettes Outlook sammen med dine nuværende mapper.

Automatisk gem

Nogle gange når du er midt i at skrive en besked, sker det uundgåeligt. Din computer går i stykker, Outlook fryser, eller en person slukker ubevidst computeren. I stedet for at genskabe hele meddelelsen fra hukommelsen, skal du kontrollere mappen Udkast. Det skal indeholde størstedelen af ​​meddelelsen, hvilket sparer dig en god del tid. Hvis denne type tab forekommer ofte, skal du klikke på "Fil", "Indstillinger", "Mail" og finde "Gem" sektionen. Sænk standardbesparelsestiden til to minutter eller mindre, og du behøver ikke at skrive en besked igen.