Dele og funktioner i MS Word

Microsoft Word er et af de mest anvendte tekstbehandlingsprogrammer i verden. Det er et element i softwarepakken, Microsoft Office, som også indeholder andre kendte programmer som Excel og PowerPoint. Når du åbner et Word-vindue for at arbejde på et dokument, er der også flere synlige komponenter, såvel som mange usynlige. Her er de vigtigste dele og funktioner i Microsoft Word.

Titellinje og hurtig adgang

Med et dokument åbent øverst i Word-vinduet i midten vil du se dokumentets titel, eller blot Document1 eller Document2 osv., Hvis dokumentet endnu ikke har et filnavn. Til højre er de sædvanlige vinduesstørrelsesværktøjer til at minimere, ændre størrelse eller lukke din fil. Til venstre er ikonerne Hurtig adgang. Du kan nemt tilpasse disse funktioner, så du kan tilføje eller fjerne funktioner efter eget valg. Hurtig adgang omfatter generelt et ikon med Gem fil sammen med en Fortryd kommando.

Ordets bånd

Under titellinjen ser du båndet, som giver dig adgang til de store kommandoen menuer i Word: File, Insert, Page Layout, Mailings, Review og View. Disse er også nemme at tilpasse. Hvis du vælger et enkelt emne, åbnes menuer med en masse yderligere detaljer. Øverst til højre er Hjælp-funktionen identificeret med et spørgsmålstegnikon. Ved siden af ​​er en lille pil, du kan bruge til at minimere eller maksimere båndet.

Maksimeret, Ribbon viser mange andre almindeligt anvendte kommandoindstillinger, som f.eks. Kopier og indsæt kommandoer og skrifttypevalg og formateringsværktøjer til hele dokumentet eller til individuelle afsnit.

Dit dokument

Under båndet er dokumentet du arbejder på. Dette indtager lejonens andel af din skærm. Øverst til højre er rullestangen, som giver dig mulighed for hurtigt at flytte gennem dit dokument til det område, du vil have synligt.

Statuslinje

Nederst i Word-vinduet er programmets statuslinje. Den venstre side giver dig grundlæggende dokumentoplysninger, f.eks. Sidenummer og antallet af ord i dokumentet. Til højre er ikoner til flere muligheder for, hvordan dit dokument vises. Der er også en bekvem skyderbar for at zoome størrelsen på dit dokument, fra normal størrelse, 100 procent, ned til en lille 10 procent eller op til en enorm 500 procent zoom.

Skjulte funktioner

Næsten overalt i Word-vinduet kan du højreklikke på din mus (Brug to-fingers klik på et Apple-system) for at åbne valgfelter med hurtig adgang til de mest brugte kommandoer i Word. Højreklik på Ribbon eller Status Bar åbner menuer for at tilpasse disse dele af Word. Højreklikning i dokumentets krop åbner menuer til skrifttyper, formatering og endda ordbogssøgning.