Checkliste for effektivitetskontrol

Arbejdsgiverne gennemfører auditeringer eller evalueringer for at vurdere, om medarbejderne udfører virksomhedens standarder. Denne proces omfatter periodisk vurdering af arbejdsetik, procedurer og færdigheder. I et lille forretningsmiljø har ledere en tendens til at kende deres medarbejdere forholdsvis godt. Det er dog en god ide at have en præstationscheckliste, som indsnævrer hvad man skal se efter i evalueringsprocessen.

Overvejelser

Gennem resultatevalueringer kan du bestemme, om en medarbejder har udført tilfredsstillende eller over forventninger og derfor skal modtage en hæve eller en forfremmelse. Det giver dig også mulighed for at vurdere, om en medarbejder har undladt at opfylde jobforventningerne og derfor skal modtage et lønnedgang, en nedbringelse eller ingen lønstigning.

Tilstedeværelse

Medtag aspekter af fravær og punktlighed i din præstationscheckliste. Negative ting at notere omfatter overdreven sygedage, uautoriseret fravær, mange fredag ​​og / eller mandag fravær, manglende evne til at holde forpligtelser, mangler ofte fra arbejdspladsen, kommer ofte sent til arbejde, højere fravær end andre arbejdstagere, ofte forlader arbejdet tidligt, tager konstant pauser, for sent tilbage fra frokost eller pauser, og mange unscheduled kortvarige fravær. I løbet af revisionsperioden skal du nøje undersøge medarbejderens adfærd mod deltagelse og vurdere hende i overensstemmelse hermed.

Personlige vaner

Hver arbejdsplads har sin egen kultur, der etablerer etiske standarder, som medarbejderne skal følge. Dette omfatter en adfærdskodeks, der beskriver acceptabel og uacceptabel adfærd på arbejdspladsen. Checklisten kan omfatte kjole eller hygiejne, tale som stammende eller usammenhængende fysiske metoder som kropsholdning eller gestus, brud på edb-politik eller internetbrug, tilsidesætter eller bøjes regler, ødelægger eller stjæler ejendom, overtræder fortrolige data, overdreven telefonbrug og væsentlige ændringer i humør eller moral.

Arbejdsydelse

I din effektivitetscheckliste skal du liste over ting, der skal søges efter, der påvirker kvaliteten eller mængden af ​​arbejde. For eksempel: reduceret arbejdsmængde, savnede deadlines, spild af ressourcer, problemer med at huske instruktioner og detaljer, problemer med at huske egne fejl, problemer med håndtering af udfordrende opgaver, inkonsekvent produktivitet, tager for lang tid at gennemføre projekter, giver urimelige forklaringer på dårlig ydeevne, sover på jobbet, uagtsomhed og uforsigtighed, der forårsager ulykker på arbejdspladsen, ligger i at undslippe ansvarlighed og dårlig dømmekraft.

Interpersonelle relationer

Den måde, hvorpå medarbejdere interagerer med hinanden og kunder, har en direkte indvirkning på arbejdsmiljøet. Forstyrrende medarbejdere forårsager for eksempel ofte en ubehagelig eller fjendtlig arbejdsatmosfære, som negativt påvirker virksomhedens bundlinje. Inkluder i din præstationscheckliste problemer, der påvirker interpersonelle relationer med kolleger og kunder, såsom verbalt misbrug, chikane eller mobning af medarbejdere, ukorrekt kommunikation, skylden for andre til problemer, konstant argumenterende med kolleger og kunder og overreagerende til konstruktiv kritik.

Yderligere data

Du kan medtage andre relevante data, der er specifikke for arten af ​​din virksomhed. For eksempel skal medarbejdere, der arbejder i et lager eller et plantemiljø, følge visse sikkerhedsregler. Derfor kan din tjekliste omfatte korrekt brug af udstyr, impulsiv adfærd og hensyntagen til andres sikkerhed. Yderligere, for at afgøre, om en medarbejder er egnet til det job, du har ansat ham til at gøre, skal du oplyse fysiske eller mentale indikatorer, såsom sløret tale, desorientering, problemer med at gå, lugte af alkohol, komme i arbejde med tømmermænd og mental forvirring.