Perpetual Inventory System & Definition

Virksomheder kan bruge to systemer til at opretholde lagerregistre: evigt og periodisk. Nu, at de computersystemer, der sammenkæder lager- og salgsrekorder sammen, er bredt tilgængelige, bruger de fleste virksomheder det evige opgørelsessystem. For hver regnskabsperiode skal du bestemme prisen på solgte varer, så du skal vide begyndelses- og slutbeholdningen samt mængden af ​​køb foretaget i løbet af måneden.

Funktioner

Regnskabsvilkårene "periodiske og evigvarende indebærer en tid til bestemmelse af mængden af ​​endelige lagerbeholdning", ifølge professor Thomas C. Omer ved University of Illinois i Chicago. I periodiske varebeholdninger regnes regnskaberne en gang hver regnskabsperiode, normalt ved Endelig. Ved konstant opgørelse estimerer systemet løbende opgørelsen. Det vedvarende system er kun et registreringsberegningssystem og ikke en fysisk kontrol af opgørelsen. Systemer, der bruger evig registrering, foretager normalt en periodisk fysisk opgørelse for at verificere deres optegnelser.

Fungere

Perpetual opgørelsessystemer dækker løbende indtag af lager og opdaterede finansielle poster. Det hjælper dig med at holde konstant oversigt over indgående og udgående materialer, igangværende arbejder og det daglige salg af varer. Kontroller salgs- og lagerregnskaber mod hinanden ofte for nøjagtighed.

Betydning

For at kontrollere gyldigheden skal virksomhederne foretage en fysisk lagerantal mindst en gang om året og sammenligne det med bogregistrene. Dette medvirker til brud, fejl, tyveri og andet tab. Du sammenligner dette med den daglige varepris, der sælges transaktionsposter, der slutter samme dag som den fysiske opgørelse.

Overvejelser

Fordi vedvarende systemer ikke er afhængige af fysiske beholdningstællinger, er der ikke behov for en slutningen af ​​året for at bringe dine konti opdateret. Hvis systemet kører korrekt, skal alle dine konti, når du kontrollerer dine optegnelser, matche. Hvis de ikke gør det, skal du først kontrollere, om der er fejl i systemet, og sammenligne det med et fysisk lager for at tage højde for andre fejl eller tyveri.

Fordele og ulemper

Perpetual opgørelse har to hovedfordele. Det forbedrer regnskabspraksis, hvilket gør det nemt at beregne prisen på varer, der sælges i en bestemt periode. For det andet gør det muligt for virksomhederne at se præcis opgørelse på et givet tidspunkt, hvilket gør det nemmere at vide, hvornår man bestiller mere. Denne højere grad af kontrol kan gøre virksomhederne mere dynamiske og hjælper med at holde op med kundernes efterspørgsel. Dets største ulempe er den upfront omkostninger ved implementering. Men hvis din virksomhed kan dække omkostningerne, vil systemet snart betale sig for øget effektivitet og overskud.