Small Cash Protocol

Forretningsregnskaber ville være relativt enkle og ligetilfælde, hvis alle køb kunne ske på samme måde som f.eks. Check eller kreditkort. I virkeligheden er nogle køb imidlertid for små til kontrol eller kredit, og nogle leverandører accepterer kun et begrænset udvalg af betalingsmuligheder. Desuden kan en leder eller ejer, der er autoriseret til at underskrive checks, ikke altid være til stede, når medarbejderne løber tør for forsyninger som papirclips. En likvide fond giver et format til fremstilling og sporing af disse uundgåelige små, tilfældige udgifter.

Etableringen af ​​fonden

For at oprette en børnefondsfond skal du bruge en kasse, en sum penge og et papirark eller en notesbog, der kan bruges som en småkasse log. For småbørsmedlemmer, start kontanter, kontanter en forretningskontrol, og noter i notatet, at pengene er til små penge. Denne dokumentation gør det muligt for dig at spore pengestrømmen mellem din checkkonto og kontanter og integrere denne overførsel i dit samlede bogholderi.

Petty Cash Log

Din småpung log giver en oversigt over beløb, der går ind og ud af din mindre penge fond. Det omfatter felter for at notere startfonde samt oplysninger om hver transaktion, herunder datoen, det betalte beløb og det, der blev købt. En småpunglog skal også indeholde et felt til beregning af saldoen, eller det beløb, der er tilbage, når du tilføjer eller bruger midler. En småkasse log er et værktøj til dokumentation af småkøbskøb til regnskabsmæssig brug samt en måde at afstemme regnskabsoplysninger med kontanter til rådighed.

Brug af fonden

Størrelsen og kulturen i din virksomhed vil diktere hvem der har adgang til småkassen fond samt protokollen for at trække penge til at foretage udgifter. Et stort firma med en formel regnskabsafdeling og flere ledelsesniveauer vil sandsynligvis holde sin småkapitalboks låst og udpege en leder eller repræsentant for regnskabsafdelingen til at forvalte fonden. Et mindre, nært holdet selskab, hvor de fleste medarbejdere er involveret i styringen af ​​selskabets kontanter, vil have mindre formelle protokoller, f.eks. At holde boksen ulåst og give adgang til alle medarbejdere.

Afstemning

Beløbet i din småkapitalfond skal svare til det samlede beløb, der er angivet i din småpagtlogbog. For at disse beløb skal matche, skal alle udbetalinger registreres nøjagtigt, alle ændringer skal returneres til fonden, og alle beregninger i småkassejournalen skal udføres korrekt. Hvis beløbet i din mindre pengefond ikke svarer til det beløb, der er optaget i din log, skal du først kontrollere loggen for fejl i tillæg og subtraktion. Hvis du stadig finder uoverensstemmelser, skal du overveje at begrænse adgangen til fonden.