Fysisk Inventar Count Count Instruktioner

Opgørelse er en primær bekymring for stort set alle små virksomheder. Fysisk lager er især vigtigt, hvis du beskæftiger dig med at sælge produkter. Du skal have et nøjagtigt antal af alle varer, så du ved hvad du har til rådighed for at tilbyde kunder og udfylde ordrer. Selv hvis du håndterer strengt i brug, er en fortegnelse over kontorudstyr og andre materialer afgørende for din virksomhed, så du har hvad du har brug for, når det er nødvendigt.

Skriftlige retningslinjer

Etablere skriftlige retningslinjer for, hvordan du tæller fysiske elementer i din beholdning. Bestem en beskrivelse for hver artikel, som kan indeholde et lagernummer eller en anden identifikationskode. Skriv en klar trin-for-trin metode til at tage tæller. Brug sådanne udsagn som "Sektion off område, der skal opfinde sig med klare markører, som du fjerner efter tællinger" og "Tæl elementer fra venstre mod højre og top til bund." Detaljer om korrekt håndtering af materialer, hvis det er nødvendigt, og tydeligt angive, at emner ikke skal fjernes, men returneres til deres oprindelige positioner. Simplestudies hjemmeside fortæller, hvordan man registrerer din opgørelse, omfatter at lægge oplysninger om indekskort, bruge logarklader eller investere i stregkodelæsere, som direkte kan indtaste stregkodede genstande i en elektronisk database, når du bruger læserne til at scanne hver enkelt genstand. Forbered en kopi af dine opgørelsesretningslinjer for hver person i din lille virksomhed. Ret instruktioner efter behov.

Oral Instruktioner

Mens dine medarbejdere vil sætte pris på og har brug for en skriftlig kopi af lagerprocedurer, skal du også give verbale direktiver. Mike Kraus fra Dun og Bradstreet Credibility Corp, råder dig til fuldstændigt at forklare den nøjagtige proces, hvorpå din virksomheds fysiske opgørelse vil blive taget. Tal med dine medarbejdere som en gruppe, så hver person vil kende hans tildelte rolle. Du kan organisere det, så en person tæller elementer, mens en anden registrerer tællerne i en logbog. Din type forretning vil afgøre, om du skal foretage separate varebeholdninger for lager, kontorudstyr, forsyninger eller andre materialer. Det er nødvendigt at sikre, at alle, der laver tællingen, bruger de samme konsistente retningslinjer. Gør hyppige revisioner af hver persons tæller for at kontrollere, om der er nøjagtighed, og løse eventuelle problemer.

Individuelle tællinger

Mange ting i din small-business opgørelse vil kunne tælles individuelt. Du kan f.eks. Tælle 300 konvolutter, fem printere, en kopimaskine og 10 frimærker. Instruktioner til tælling af enkelte emner er derfor i det væsentlige ligefrem. Du kan bestemme, hvor detaljeret du skal være, når du udfører og registrerer varerne i din beholdning. Du kan f.eks. Vælge at tælle en hel del af de etiketter, du har forretningen, eller du kan sortere og tælle disse varer efter størrelse eller farve. Sørg for, at dine specifikke instruktioner er klare og detaljerede.

Efter vægt

Nogle af virksomhedernes varer kan være for små og mange til at gøre individuelle tæller gennemførlige. For eksempel, hvis din virksomhed er en lille hardware butik, vil du sandsynligvis have en lang række små skruer, negle og bolte. For denne type opgørelse vil du sandsynligvis få stykke tæller med en anden metode end at tælle hvert element. I stedet skal du placere et lille antal ting, sige 20 på en skala for at bestemme vægten af ​​disse kollektive stykker. Hvis eksempel, de 20 stykker vejer 20 gram, så ved du, at hvert stykke vejer et gram. Du kan så vægte hele lageret på en skala, opdele det med vægten af ​​et stykke, og du vil kunne bestemme, hvor mange enkelte stykker du har.