Planlægningsproces og målindstilling

Hvis du planlægger at lykkes i erhvervslivet, skal du følge en forretningsplan. En stor del af forretningsplanen identificerer dine mål og beskriver hvordan du planlægger at nå dem. Når du går ud på forretningsplanlægningen, skal du lægge planen på papir. Du kan bare skrive eller printe målene ud og få dem til at se dem dagligt, så du holder dig mere fokuseret på din plan end kun at vide, hvad dine mål er i dit sind. Når du indstiller mål, skal du stole på SMART målindstillingsprocessen. SMART står for specifikke, målbare, aftalte, realistiske og rettidige.

1.

Indstil specifikke mål. Uden specificitet ved du ikke, hvad du når frem til, eller når du har nået dit mål. I stedet for at skrive "Øget salg af virksomheden" ville et specifikt mål læses: "Øg bruttoomsætningen med 15 procent inden 31. december i år." Dette fortæller dig præcis, hvad du går efter i planlægningsprocessen. Et specifikt mål gør det lettere at planlægge de mål, du skal nå for at nå det.

2.

Udvikle mål, som kan måles. Hvis et mål ikke kan måles, er det umuligt at overvåge, hvor godt du gør for at nå dit mål. I ovenstående eksempel er en 15 procent stigning i salget målbart. En virksomhedsejer kan nemt se på salgsrapporter og indkomstdata for at afgøre, om salget er steget med 15 procent ved udgangen af ​​året. Når du indstiller målbare mål, kan det være nyttigt at angive mini-mål med det. Med vores eksempel kan en virksomhed også gennemføre kvartalsvise stigninger, der ville være nødvendige for at nå den samlede 15 procent stigning i salget for året. Dette kan sikre, at virksomheden forbliver på målet gennem året.

3.

Gennemfør forretningsmål, der er opnåelige af virksomheden og dets medarbejdere. Hvis du har en helt ny forretning, bliver nummer et på verdensplan i din branche i det næste år sandsynligvis ikke et opnåeligt mål. Det er vigtigt, at de mål, du fastsætter faktisk kan nås, baseret på de nuværende ressourcer i din virksomhed. Hvis uopnåelige mål er sat, er det kun opsætning af din virksomhed og dine medarbejdere for fejl. Indstil ikke uopnåelige mål som en måde at motivere. Giv medarbejder mål, de kan nå, så når hvert mini-mål opnås, vil det i sig selv være en motivator.

4.

Etablere relevans ved planlægning og indstilling af mål. Nogle virksomhedsejere vil gå over bord i fastsættelse af mål for virksomheden. Målene vil fokusere på områder af virksomheden, der ikke er vigtige eller ikke vil have stor indflydelse på virksomhedens overordnede retning. Bestem, hvad der er det vigtigste, din virksomhed skal opnå i denne periode. Denne ting skal være noget, hvis du kun kunne nå dette mål, ville du være stolt af din virksomhed. Indstil derefter sekundære mål, der understøtter det. Dette vil sikre, at de er relevante for din virksomheds succes.

5.

Vedhæft deadlines til dine mål. Uden tidslinjer er målene ubrugelige. I vores første eksempel om stigende salg er "Øget forretningssalg" ikke et rettidigt mål. Men vores specifikke mål giver en deadline den 31. december i år for at øge salget. Dette giver en deadline for målet. Det giver en tid, hvor målet skal måles for at afgøre, om målene er nået. Alle mål, der er indstillet, skal have en tidslinje tilsluttet, så du kan måle og spore dine succeser, og omvendt se, hvor du måske skal forbedre.

Tip

  • Involver medarbejdere i målstilling, så de også har ejerskab af målene.

Advarsel

  • Pas på ikke at overvælde dine medarbejdere med for mange mål. Hvis deres fokus spredes for tyndt, vil der ikke blive opnået noget.