Fordele og ulemper ved Outsourced Payroll

"Hvis du har en medarbejder, få en lønningstjeneste" er rådgivning økonomisk ekspert Rhonda Abrams gav læsere af "Inc." magasin i 2010. Så meget som outsourcing dette nødvendige aspekt ved at drive en virksomhed er fristende, kommer det med risici. Før afleveringen af ​​ansvaret for lønsedlerne til en ekstern service, vejer fordele og ulemper.

Pro: Det er en tidsbesparende

Outsourcing payroll sparer en forretningstid, det ellers ville bruge beregning af løn og fradrag og overdragelse af checks til medarbejdere og skattemyndigheder. Udskrivningsomkostningerne for betalingstubber kan også reduceres. Nogle lønudbydere tilbyder en ur ind / ud-funktion for medarbejderne, så du sparer også tid for at beregne, hvor mange timer der skal betales hver betalingsperiode. Et firma tilbyder også tjenester som direkte indbetaling og online pay stubs for yderligere at lette lønningsbelastningen.

Pro: Det beregner skatter nøjagtigt

Små virksomhedsejere kender fradrag involveret med lønmodtager løn kan være kompliceret, statslige og føderale skatter blandt dem. Et lønselskab er ofte bedre rustet til at beregne disse fradrag nøjagtigt og konsekvent. Selskabet sikrer også, at skatter betales til tiden. IRS straffer ofte virksomhedsejere for fejl i lønrelaterede skatter; en ud af tre er berørt, ifølge "Inc." magasin. De opkrævede bøder kan koste mere end mængden af ​​fejlen.

Con: Det forkerte selskab kan producere fejl

Et lønselskab, der aldrig har behandlet entydige aspekter af en virksomheds lønningsliste, som f.eks. Unionisering og tips til restaurantarbejdere, kan ubevidst indføre fejl i lønnen, og at fortryde fejlene kan være dyre og en administrativ hovedpine. Et lønselskab, der ikke har en grænseflade, der gør det muligt for virksomhederne at indtaste deres medarbejderes timer direkte - og derfor kræver, at lønselskabet indsender oplysningerne - kan indføre fejl i løn ved hjælp af simpel menneskelig fejl.

Con: Erhvervsejere er i sidste ende ansvarlige

Hvis en virksomhed undlader at betale de skatter, virksomheden skylder til tiden og præcist, er virksomheden stadig ansvarlig for disse skatter. Selvom IRS forpligter lønningsselskabet til ikke at overdrage skattepenge korrekt, kan virksomheden blive efterladt på grund af skatter til IRS efter at have betalt penge til lønningsselskabet. Dette kan være tilfældet, hvis lønningsselskabet har en skrupelløs medarbejder med evnen til at dæmpe midler. IRS anbefaler, at alle virksomheder bruger det elektroniske føderale skattebetalingssystem, så skattebetalinger udføres korrekt på deres vegne, ifølge "Forbes" magasinet.

Con: Betaling for tjenester Virksomheder behøver ikke

Mange lønudbydere tilbyder andre tjenester og lokker virksomhederne til at abonnere på dem ved at tilbyde altomfattende pakker. Dette øger omkostningerne ved outsourcing lønning, og det er muligt, at de ekstra ydelser, der tilbydes, ikke er til sand fordel for virksomheden. Når man undersøger, hvad en virksomhed søger i et lønnet selskab, inden man søger en serviceudbyder, gør virksomheden bedre bevæbnet mod en sådan salgsstigning.