Fordele og ulemper ved at bruge Web-Based Employment Application Software

Web-baseret ansøgningsprogrammer er et praktisk alternativ til papirbaserede jobapplikationer. Mere end 50 procent af virksomhederne bruger jobborde, hvilket gør det til det bedste ansættelsesværktøj. For lønmodtagere hopper dette tal til 72 procent. Da det er webbaseret, behøver brugerne ikke at installere specifik software. Arbejdsgivere kan oprette indviklede og tilpassede applikationer, der beder om biografisk information, essays og præstationsprøver.

Funktioner

Webbaserede softwareprogrammer giver mange fordele til papirapplikationer. Softwaren rejser et flag, hvis applikationen ikke udfyldes korrekt, hvilket reducerer dyre fejl. Det lagrer dataene på et sted, der kan sorteres og åbnes fra en central computer. I stedet for at skulle manuelt gennemgå alle ansøgninger, vil arbejdsgiverne have forkortede lister over de bedste ansøgere. De fleste tjenester tilbyder skabeloner, der er særligt nyttige til en lille virksomhed, der ikke har tid eller erfaring til at oprette egne applikationer.

Ansøgere

Virksomheder når et næsten ubegrænset antal potentielle medarbejdere gennem onlinetjenester, der skaber en grundig ansøgningsbassin. Undersøgelser har vist, at gennemsnitsalderen for online ansøgere er 35 år, og dermed både yngre og ældre jobsøgere bruger det. Online-virksomheder får i gennemsnit 19 ansøgninger pr. Job, hvilket er næsten dobbelt så meget som ved papirapplikationer. I nogle jobs svulmer ansøgerpuljen til hundrederne, hvilket kan være en ulempe, hvis du skal sortere igennem så mange ansøgere, hvoraf mange ikke vil være kvalificerede.

Ease

Web-baseret ansøgningsprogrammer gør det nemt for potentielle medarbejdere at ansøge om et job fra hele verden på ethvert tidspunkt, så længe de har adgang til en computer og internettet. Virksomheder vil få mindre papirapplikationer til at forstyrre kontoret, og kontormedarbejdere behøver ikke at bruge tid og penge til at indsende oplysninger. Hvis arbejdsgivere eller potentielle medarbejdere skal opdatere noget, gør de det øjeblikkeligt uden besværet og omkostningerne ved at ændre en papirformular.

Omkostningsbesparelser

Web-baseret ansøgningsprogrammer giver besparelser til både virksomheder og jobsøgende. Virksomheder sparer omkostningerne ved papirapplikationer, mens potentielle medarbejdere ikke behøver at betale for at udskrive CV eller mail i ansøgningen. Selvom virksomhederne måske skal betale for ansøgningssystemet, er det for de fleste stadig værd at betale. Virksomheder, der går med rekrutterere i stedet kan miste op til 20 procent af første års løn for tjenesten.

Andre overvejelser

Web-baseret ansøgning software indeholder nogle ulemper. Når ansøgere indsender fra hjemmet, er der ingen måde at vide, hvem der udfylder ansøgningen og tager færdighedsquizzer. Også, hvis du bruger et program, der søger efter søgeord til at udrydde ansøgere, kan du gå glip af en højt kvalificeret ansøger. Et andet problem er, at hjemmesiden kunne opleve problemer, der forhindrer ansøgere i at indtaste oplysninger.

Browserproblemer kan forhindre processen i at blive afsluttet, fordi nogle programmer bruger pop-up-vinduer, som muligvis er blokeret. Hvis en funktionsfejl opstår, kan oplysningerne blive kompromitteret, og der kan være tale om beskyttelse af personlige oplysninger. Din virksomhed eller tjeneste skal muligvis træffe sikkerhedsforanstaltninger som biometriske låse for at forhindre komplikationer.