Egenskaber for regnskabsoplysninger

Regnskabsfunktionen er afgørende for enhver virksomhed, men ikke blot for at holde øje med indtægter, udgifter og skattebetalinger, som mange tror. Faktisk er den primære egenskab af regnskabsoplysninger at give præcise og relevante økonomiske data til beslutningstagere, så de kan handle rimeligt. Både grundlæggende og forbedrende kvaliteter er vigtige at overveje, når du opretter eller evaluerer virksomhedens regnskaber.

Grundlæggende kvaliteter af regnskabsoplysninger

De grundlæggende kvaliteter af regnskabsoplysninger er relevans og pålidelighed, også kendt som repræsentativ trofasthed. Hvis regnskabsdata skal være relevante og nyttige for beslutningstagere, hvis det skal være rettidigt. Oplysninger indsamlet fra virksomhedens fortid kan bruges til at fremsætte forudsigelser om, hvad der kan ske i fremtiden, men de nyeste data skal også medtages og overvejes. Hvis udsagnene bliver gennemgået fra seks måneder siden, afspejler de ikke virksomhedens nuværende økonomiske stilling, og det vil være vanskeligt for ledere eller ejere at træffe kloge beslutninger. Derfor er det især vigtigt for små virksomhedsejere at forblive aktuelle og holde sig oven på at registrere deres daglige transaktioner, så de nøjagtigt kan vurdere, hvor godt de laver økonomisk.

Andre kvaliteter af et godt regnskabssystem omfatter fuldstændigheden, neutraliteten og nøjagtigheden af ​​de finansielle oplysninger, der vurderes. Dette betegnes som pålidelighed eller repræsentativ trofasthed. Generelt skal regnskabet sandfærdigt repræsentere virksomhedens økonomiske billede. Regnskaberne skal indeholde alle historiske data for et selskab, og tallene må aldrig ændres eller udelades for at afspejle en bedre situation. Regnskabsfejl skal korrigeres, og data inden for kategorier skal nøjagtigt afspejle de definerede standarder for hver og ikke krydse ind i andre kategorier. For eksempel repræsenterer varebeholdning værdien af ​​varer ved hånden og tilgængelig til salg. Det bør ikke indeholde værdien af ​​maskiner, der anvendes til fremstilling af disse varer.

Forbedrende regnskabskvaliteter

Andre kvalitative karakteristika ved regnskabsoplysninger henvises til sekundære eller forbedrende kvaliteter. Disse omfatter konsistens, forståelighed og sammenlignelighed. Revisorer anvender standardiseret praksis, så oplysninger registreres, beregnes og analyseres på samme måde fra periode til periode. Hvis udgifterne for eksempel blev registreret i en periode baseret på et bestemt sæt kriterier og derefter registreret på grundlag af et andet sæt regler eller tærskler inden for den næste periode, ville dataene afspejle resultatet af virksomhedens økonomi meget forskelligt mellem de to perioder . Konsekvent regnskabspraksis undgår disse typer afvigelser.

Et af målsætningerne for regnskaber, der er tæt knyttet til sammenhæng, er sammenlignelighed. Finansielle data kan sammenlignes ikke kun fra en regnskabsperiode til den næste, men også mod et andet selskabs oplysninger. Ledere kan nøjagtigt sammenligne tal fra to perioder og fastslå virksomhedens produktivitet over tid, når der er udarbejdet udsagn efter konsekvent overholdelse af standardiseret regnskabspraksis. Udsvingene i tendenser bør identificeres som andre årsager end tilfældige regnskabsprocedurer eller fejl. Derudover er investorerne afhængige af sammenligneligheden af ​​årsregnskaber fra organisationer, så de kan træffe velinformerede beslutninger vedrørende et virksomheds potentiale. Hvis alle følger de samme standarder for regnskabsprincipper, så kan de oplysninger, de ser på, retfærdigt og korrekt modstå en side om side sammenligning.

Klare og forståelige udtalelser

En tredje forbedring af regnskabskvaliteten er forståelighed. Enkelt sagt bør en person med en rimelig mængde regnskabs- eller forretningskendskab kunne læse og forstå din virksomheds finansielle rapporter. Erklæringer, der indeholder lange forklaringer eller data, der forvirrer bundlinjen, kan være tegn på et virksomheds forsøg på at glatte over dårlig præstation.

Mens det overordnede formål med regnskabsprincipper er at standardisere praksis i hele erhvervslivet, revisorer og virksomhedsledere engagerer sig i en debat om, hvor langt det er at implementere disse kvaliteter. Nogle føler, at principperne kun bør tjene til at vejlede revisorer i praksis og gøre det muligt for enkeltpersoner at træffe deres egne beslutninger, når et spørgsmål opstår. Andre mener, at kvaliteterne bør behandles som regler og nøje efterfølges for at opretholde sammenlignelighed i et stadig mere komplekst forretningsmiljø.