Gendannelse af dårlig gældsregnskab

Når det er klart, at din virksomhed ikke vil indsamle en udestående fordring, træffer du beslutning om at afskrive gælden. Hvis din kunde senere betaler dig for gælden, skal du regne med de penge, du modtager. Den nøjagtige metode, du bruger til at tage højde for gendannelsen af ​​en dårlig gæld, afhænger af strukturen på dit kontoplan og de trin, du tog for at afskrive fordringen.

Tilgodehavende for dårlig gæld

Virksomheder, der sælger på kredit, opretter typisk en reservekonto, der kan bruges til at afskrive fordringer, som de opstår. Valg af metode til finansiering af tilskudskonto afhænger af dine præferencer, arten af ​​din virksomhed og størrelsen af ​​de ulemper, du normalt oplever. Efter at have analyseret dine uregelmæssige fordringer, kan du vælge at bruge en procentdel af dine samlede tilgodehavender eller dit salg som retningslinje.

For eksempel, hvis dit salg i sidste år var $ 100.000, og du udgjorde $ 10.000 i uregelmæssigheder, kan du reservere 10 procent af dit salg hver måned for uregelmæssigheder. Alternativt kan dit mål være baseret på din tilgodehavenders aldringsrapport. Du kan overveje at 90 procent af konti over 180 dage gamle ikke kan indhentes, og 50 procent af konti over 90 dage kan ikke indsamles. Men hvis du sjældent sælger på kredit eller kun har en lejlighedsvis lille gæld, du ikke kan indsamle, kan du vælge at afstå fra en reservekonto, hvis mængden er lille nok til at være uvæsentlig.

Oprettelse af en godtgørelse for dårlig gæld

Fremgangsmåden for at finansiere din kvote for gældskonto omfatter både din balance og din resultatopgørelse. På balancen ville du kreditere din kvote for gældskonto. Debit den dårlige omkostningskonto på din resultatopgørelse med samme beløb.

Dine tilgodehavender har en positiv balance, så når du er sikret mod din reservekonto, har du et klarere billede af, hvad dine fremragende samleobjekter er. Hvis din reservekonto viser en positiv saldo, har du afskrevet mere end du reserveret. Du skal kreditere reservekontoen og debitere din udgiftskonto.

Afskrivning af dårlig gæld

Når du har besluttet, at der ikke er nogen chance for at indsamle en gæld, kan du skrive den af. Hvis du har en reservekonto, debiterer du din reservekonto og kreditfordringer. Skulle din reservekonto være utilstrækkelig, skal du have tilgodehavende til det fulde beløb, debitere din reservekonto for så meget som muligt og derefter regne resten. Hvis du ikke opretholder en reservekonto, er der tilgodehavende tilgodehavender for det fulde beløb og debetomkostninger for tab på samme beløb.

Inddrivelse af dårlig gæld

Hvis din kunde betaler dig for en gæld, du allerede har afskrevet, hvordan du regner med betalingen afhænger af de trin, du tog tidligere. I enkleste termer, vend det, du gjorde. Hvis du opretholder en reservekonto, er det typisk en to-trins proces.

For det første skal du returnere pengene til din tilgodehavende konto. Debitorfordringer og kredit din reserve konto, og derefter kreditfordringer og debet kontanter. Hvis du opererer uden en reservekonto og udgiftsført den dårlige gæld, skal du kreditere din gældskonto og debetkort.

Effekt på indkomstskat

Manglende gæld er en legitim forretningsomkostninger. Afskrivning af en dårlig gæld reducerer din skattepligt, da det reducerer din fortjeneste. Hvis du genopretter en dårlig gæld i et efterfølgende år, skal du inkludere det som indtægt for det år, hvor det er modtaget. Normalt vil dette ikke være et problem, fordi det inddrevne beløb simpelthen vil reducere størrelsen af ​​gældskonto for det indeværende år.

Men hvis din udgiftskonto viser en kreditbalance, indikerer dette, at du har genoprettet en større gældsforpligtelse end hvad du udgiftsførte. Du skal være sikker på at inkludere dette opsving, når du indlæser dine skatter.