Forordninger for en bogholderi

Bogførere er ansvarlige ikke kun for rigtigheden af ​​de regnskaber, de udarbejder, men også for de regler, der gælder for regnskabsbranchen. Disse regler og retningslinjer er på plads for at beskytte kunder mod risici, herunder unøjagtige finansielle rapporter, forvirring og tab af følsomme oplysninger. Især er der regler, som alle bogføringsvirksomheder skal overholde for at beskytte deres kunder og deres erhvervs integritet.

Alment accepterede bogføringsprincipper

I USA udgør almindeligt anerkendte regnskabsprincipper grundlaget for den finansielle rapportering. De antagelser, principper og standarder, der anvendes til at analysere transaktioner og udarbejde journalposter, er indeholdt i denne kendskab til viden. En væsentlig del af GAAP er indeholdt i regnskabsregnskabets regnskabsstandarder kodifikation, som indeholder retningslinjer for registrering af specifikke transaktioner. Mens komplekse transaktioner og regnskabskoncepter er revisorernes regnskab, skal bogholderne anerkende de grundlæggende elementer i GAAP og anvende dem på deres arbejde.

International Financial Reporting Standards

For amerikanske bogføringsvirksomheder, der tjener internationale kunder, er International Financial Reporting Standards vigtige og påvirker den måde, hvorpå journalposter optages. På tidspunktet for denne publikation rapporterer IFRS Foundation og IASB, at IFRS og US GAAP fortsætter med at konvergere. Dette påvirker bogføringsvirksomheder og de metoder, de bruger til at udføre deres tjenester. Da regnskabsstandarder og regler fortsat udvikler sig, skal regnskabsvirksomheder tilpasse deres aktiviteter for at imødekomme kravene fra reguleringsorganer og deres kunder.

Dokumentretention Standards

Opbevaring af regnskaber er vigtigt, fordi velorganiserede klientfiler hjælper revisorer, Internal Revenue Service-agenter og regeringsmyndigheder under inspektioner. Den type ydelser, der ydes af bogholderi, bestemmer i sidste instans opbevaringsperioderne for klientdokumenter. Journalen poster, kontosammenligninger, selvangivelser og årsregnskaber er alle vigtige registreringer, som bogholderne skal beskytte for den tildelte tilbageholdelsesperiode. Ellers kan bogholderne stå over for straffe pålagt af regulatorer eller endda miste deres evne til at levere bogføringstjenester.

Personligt identificerbare oplysninger

Bogførere skal beskytte deres kunders personlige identificerbare oplysninger mod tyveri eller misbrug. Denne type oplysninger omfatter fødselsdage, Social Security numre, adresser og telefonnumre, blandt andet vigtige og fortrolige oplysninger. Juridisk ansvar for manglende overholdelse af regler kan resultere i sanktioner og bøder eller endog lukning af en virksomhed. Bogholderi skal anerkende disse retningslinjer blandt andre bestemmelser, såsom betalingskort industristandarder for kreditkort, for at beskytte deres kunders identiteter og økonomiske velbefindende.