Forordninger om individuel ret til privatliv på arbejdspladsen

En medarbejder skal næsten aldrig antage, at hun har ret til privatliv på arbejdspladsen. Føderale og statslige love giver både små og store virksomhedsejere mulighed for at gennemføre medarbejderovervågning i næsten alle faser af arbejdsdagen, fra e-mailvisning for at begrænse trafik på computere. Føderal lov beskytter kun medarbejderens privatliv, når der findes en rimelig forventning om privatlivets fred - og det sker sjældent.

Overvågning af telefonopkald

Arbejdsgivere har ret til at overvåge alle indgående og udgående forretningssamtaler på arbejdspladsen, ifølge Privacy Rights Clearinghouse-webstedet. Føderal lov tillader også en arbejdsgiver at registrere disse arbejdspladssamtaler, selv om individuelle statslove kan kræve, at en arbejdsgiver informerer arbejdstagere om hensigten at registrere før tiden. En undtagelse sker, når medarbejderne modtager personlige telefonopkald, mens de er på arbejde. Føderal lov kræver, at en arbejdsgiver stopper optagelsen eller lytter ind på en samtale, når arbejdsgiveren bestemmer, at telefonopkaldet skal være af personlig karakter.

Computere og privatliv

Mange virksomheder i små virksomheder kræver, at medarbejdere bruger computere til at overføre arbejdsdata og udføre forretningsopgaver. Føderal lov giver arbejdsgivere mulighed for at installere software på forretningsdatorer, der gør det muligt for arbejdsgiverne at se medarbejderskærme og søgemaskinens harddiske. Nogle stater kræver, at arbejdsgiverne får forudgående medarbejderes samtykke, inden de forsøger at opfange eller gennemse oplysninger, der er gemt på forretningsdatorer. Ofte får arbejdsgiverne samtykke ved blot at informere medarbejdere om overvågningspolitikken som en ansættelsesvilkår. Manglende tilladelse kan resultere i strafferetlige sanktioner for at krænke medarbejderens privatlivsret.

Arbejds-e-mail-beskyttelse

Et proprietært e-mail-netværk er arbejdsgiverens ejendom. Det betyder, at arbejdsgiveren ejer alle de oplysninger, der sendes inden for netværket, og har ret til at søge oplysningerne uden medarbejderkendskab eller samtykke i henhold til Privacy Rights Clearinghouse. Medarbejdere bør aldrig antage, at e-mail sendt mellem kollegaer via et lukket kontornetværk på nogen måde er privat. En arbejdsgiver bryder ikke medarbejdernes privatlivsret ved at gennemgå disse dokumenter og holde medarbejderne ansvarlige for de oplysninger, de indeholder.

Den fjerde ændring

Den fjerde ændring af den amerikanske forfatning beskytter mod urimelige søgninger og anfald, når der foreligger en forventning om privatlivets fred. På arbejdspladsen har medarbejderne normalt ikke en forventning om privatlivets fred, når det gælder arbejdsgiverejet udstyr, herunder forretningsdatorer og telefoner, men kan have en sag for privatlivets fred, når det kommer til personlige ejendele. Det er normalt en krænkelse af privatlivets fred for en arbejdsgiver at forsøge at søge medarbejdernes personlige genstande, herunder tegnebøger eller punge, medmindre der findes en eksekutoregning, der giver mulighed for søgningerne. Denne situation forekommer i de fleste føderale regeringsbygninger, for eksempel hvor behovet for at holde bygninger sikre trummer forventningen om medarbejderens privatliv.