Relevans af Workflow Analysis og Organisationsstruktur

Workflow analyse hjælper ledere med at forstå processen, der fører til færdiggørelsen af ​​opgaven. En analyse af workflow fortæller lederen, hvad der sker, efter at et projekt er delegeret til en afdeling eller et arbejdsgruppe. Analysen kan indeholde en liste over hvilke medarbejdere der gennemfører hver opgave, og hvornår og hvordan opgaverne er afsluttet. Organisationsstruktur refererer til virksomhedens overordnede arbejdsdeling i afdelinger samt formelle myndigheders linjer og måder, hvorpå arbejdet koordineres blandt medarbejderne.

Forholdet mellem organisationsstruktur og Workflow Analysis

Workflow analyse er en mindre skala undersøgelse af samme dynamik, der styrer hele organisationsstrukturen. I mange tilfælde er målet med workflow-analyse at finde ud af, om der gøres en indsats, og at lære hvilke opgaver der kan fjernes. Dette styrker arbejdsstyrken. Målet med organisationsstrukturering er også at skabe en effektiv arbejdsstyrke ved at etablere arbejdsansvar og tildele den administrative myndighed at delegere opgaver og kontrollere medarbejdere.

Organisatoriske strukturer

Organisationsstruktur kan betragtes som at have to dimensioner, lodret og vandret. En organisations vertikale struktur betyder, hvem der har beføjelse til at delegere og overvåge andre medarbejdere. I grund og botten betegner den lodrette struktur ledere, chefer, afdelingsleder og ledere. En organisations horisontale struktur opdeler arbejdsstyrken i funktionelle afdelinger eller teams. Elementer af vandret struktur omfatter menneskelige ressourcer, markedsføring og finansiering.

Arbejdsdeling

En mulig arbejdsfordeling begynder med virksomhedsejer eller øverste ledere at skabe et strategisk mål. Direktørerne delegerer opgaver relateret til målet for forskellige afdelingschefer, der opdeler arbejdet i projekter, der skal udfyldes af arbejdshold. Arbejdsholdschefer fordeler yderligere projektet i opgaver, der kan konkurreres af individuelle holdmedlemmer. Som elementer i projektet er afsluttet oplyses opgavemålene op ad den vertikale kommandokæde, indtil arbejdsstyrken gennemfører det organisatoriske mål.

Interessioner mellem arbejdsgange

Ofte skal flere funktionelle hold eller medlemmer af forskellige afdelinger arbejde sammen for at gennemføre et organisatorisk mål. Denne situation, kaldet workflow-indbyrdes afhængighed, har potentiale til at forårsage kommunikationsproblemer og -tvister, fordi medarbejderne måske ikke er fortrolige med hinanden og måske må dele ressourcer. For eksempel kan et marketingteam og et finanshold være nødt til at arbejde sammen om at oprette et reklamebudget. Konflikt kan opstå over den mængde kapital, der er udpeget til budgettet. Workflow-analyse kan anvendes til arbejdsgange interdependens situationer for at bestemme ideelle kommunikationsmetoder og ressourceallokering.