Flytningstrin for en non-profit virksomhed

Uanset om dit nonprofit har brug for mere plads, nedskæringer eller af en anden grund gør en flytning så simpelt som muligt. Ved at planlægge i forvejen kan du undgå problemer og holde dine indbyggere velinformerede. Flytningstrin for en nonprofit-virksomhed involverer mere end blot at pakke op på den flytende lastbil. Du vil også sørge for, at telefon- og internet-tjenester er uafbrudt, og at dine donorer og postkontoret er opmærksomme på flytningen.

Planlæg flyet

For at minimere forstyrrelsen, som et flyt kan have på nonprofit-operationer, planlæg flyet i en periode, der falder uden for normale åbningstider. For eksempel, hvis nonprofit normalt lukker for weekenden, planlæg flyet på en lørdag eller søndag. Hvis du oplever topoperationer i løbet af en bestemt tid på året, skal du planlægge dit flyt i en langsommere måned.

Konfigurer teknologi i forvejen

Sørg for at sikre dig, at din nye placering har telefon og internet service, før du slukker for tjenesterne i den gamle placering. Hvis du ikke har planer om at købe nyt kommunikationsudstyr, skal du konfigurere mindst en telefon og computer på det nye sted, inden du pakker det gamle kontorets udstyr. Dette giver mulighed for uafbrudt drift og vil forhindre forvirring, hvis en donor eller klient ringer til dig, mens din telefontjeneste midlertidigt afbrydes.

Forbered bestanddele

Giv rigelig meddelelse om flytningen til dine donorer, bestanddele, leverandører, leverandører og andre virksomheder eller personer, der kommer i kontakt med din ideel organisation. Du kan begynde at forberede alle i løbet af de uger, der går frem til farten, ved at sende e-mails eller postkort, lægge tegn på dine gamle lokations vinduer eller døre, opdatere de udgående voicemails og oprette en automatisk ("feriemodus") svar på e-mails.

Advarsel postvæsenet

Omdirigér din mail automatisk til den nye placering ved at udfylde og indsende en ændring af adresseskema med postkontoret. Du kan finde denne formular i en af ​​dens filialer eller udskrive den på postkontorets hjemmeside.

Fil en omstilling med staten

Ligesom du skal registrere nonprofit navn og adresse, når du starter et nonprofit, skal du også underrette statssekretæren, hvor nonprofit opererer med en adresseændring. Nogle kontorer, som f.eks. Kontoret for statssekretæren i Texas, giver dig mulighed for at indsende denne ændring online. Andre stater kræver, at du sender en papirformular via almindelig post.

Underrette IRS

Giv den nye nonprofit-adresse til IRS. Du kan bare ringe til IRS'en for at give besked til agenturet for den nye adresse.