Statlige forordninger om henstillinger

Anbefalingsbrev er en standard del af mange beskæftigelses- og uddannelsesmæssige applikationer. Ansøgere vælger naturligvis folk til at skrive anbefalingsbrev, som sandsynligvis vil give dem en god reference. Men nogle gange kan en brevforfatter ikke ærligt anbefale en ansøger. Statlige love regulerer, hvad der sker, hvis nogen skriver et negativt referencebrev. Små virksomhedsejere bør gøre sig bekendt med reglerne i deres stat, da overtrædelse af dem bringer en virksomhedsejer i fare for retssager, hvilke små virksomheder måske ikke har råd til.

Ret til adgang

Hvis en lærer skriver et anbefalingsbrev til en studerende eller tidligere studerende, betragtes anbefalingsbrevet som en del af den studerendes uddannelsesfortegnelse i de fleste stater. Således har eleverne ret til at få adgang til deres anbefalingsbrev, da de har ret til at få adgang til alle deres pædagoger. Men mange skoler kræver, at eleverne afstår fra deres ret til at få adgang til anbefalingsbrev som led i ansøgningsprocessen.

Ikke-diskriminationslov

Selv om der kun er meget få statslige eller føderale love, der regulerer anbefalingsbrev, kan brevforfattere ikke nævne diskriminerende oplysninger i sådanne breve. For eksempel forbyder de fleste stater brevforfattere fra at angive ansøgerens køn, race eller religion. Disse oplysninger er irrelevante til anbefalingsbreve, og det er ulovligt for arbejdsgivere eller administratorer at overveje det, når de foretager ansættelses- eller uddannelsesbeslutninger. Således bør brevforfattere forlade det.

Libel Laws

Det er ikke ulovligt at give en negativ anbefaling vedrørende en medarbejder eller en elev. Men hvis et anbefalingsbrev indeholder materielle løgn, kan brevforfatteren være ansvarlig for sårbarhed, og hvis den usande information stopper genstanden for brevet fra at få arbejde eller komme i skole, kan brevforfatteren være ansvarlig for beskadigelse af karakter. Brevforfattere bør derfor være forsigtige med at nævne kun fakta, de kan sikkerhedskopiere med bevis, hvis de nævner negative oplysninger.

Immunitetslove

Nogle stater, som Illinois, giver immunitet til folk, der giver anbefalinger til potentielle medarbejdere, så længe brevforfatteren er sandfærdig. Immunitetslove anfører, at en brevforfatter antages at handle i god tro, så længe al information er sandfærdig. En ansøger kan ikke sagsøge en brevforfatter, hvis han ikke får et job, efter at brevforfatteren fremlægger et sandt anbefalingsbrev på hans vegne.