Statiske versus fleksible budgetter for nye virksomheder

En af de beslutninger, som en budgetleder skal lave, er, om budgetter kan ændres i løbet af en rapporteringsperiode. Et budget, der aldrig ændres, kaldes statisk, mens et budget, der ændrer sig på baggrund af den faktiske aktivitet, kaldes fleksibel. Begge tilgange giver fordele og ulemper for den nye virksomhedsejer.

Minussen af ​​den statiske budgetmetode

Et statisk budget er planlagt forud for tiden baseret på dit bedst uddannede gæt om fremtidig aktuel aktivitet. Statiske budgetter planlægges normalt et år i forvejen, fordelt i mindre rapporteringsperioder som måneder og kvartaler.

En stor ulempe for nye virksomheder er manglen på faktiske data, hvorpå man opbygger et budget. Hvis faktiske data adskiller sig væsentligt fra det statiske budget, er der ingen måde at ændre budgettet på eller for at bestemme, om omkostningerne til at producere indtægterne blev kontrolleret korrekt. I stedet skal du lave en prognose. Prognosen er et nyt dokument, der forudsiger resten af ​​rapporteringsperiodens aktivitet og sammenligner det med det statiske budget og aktualerne.

Hvorfor Statiske Budgetter Arbejder

Den bedste grund til at bruge et statisk budget er variansanalysen. Variansanalysen fortæller dig, hvor meget dit budget er over eller under de oprindelige fremskrivninger, via procent og dollar. Selv for nye virksomheder kan det være lettere at planlægge for de kommende år, når du ved, at du har en sammenligning mellem, hvad der var forventet og hvad der faktisk skete. I de kommende år kan du justere budgettet op eller ned afhængigt af variansprocenterne. Statiske budgetter virker bedst, når du har en rimelig sikkerhed for at vurdere, hvilke indtægter og omkostninger der vil være, og udelukke ekstraordinære omstændigheder.

Minussen af ​​den fleksible budgetmetode

Fleksibel budgettering er en mere sofistikeret metode, fordi du kan foretage ændringer i budgettet midt i rapporteringsperioden. Du kan dog ikke have tid, erfaring eller tilbøjelighed til at tilpasse budgettet ofte. Der kan også være uventede virkninger af en uventet volumenændring, som du ikke ved at planlægge. Fleksible budgetter kræver i forvejen, hvilke omkostninger der er faste eller variable, og hvordan omkostningerne påvirkes af ændringer i omsætningen.

Hvorfor fleksible budgetter virker

Fordi det fleksible budget ændres ud fra volumen, giver det et større kontrolniveau. Nye virksomheder skal holde et godt låg på omkostningerne; capping visse fleksible udgifter til en procentdel af volumen hjælper med at opnå dette.

En ny virksomhed kan variere meget fra det oprindeligt planlagte, og fleksible budgetter giver en realtidsvisning af virksomhedens omkostninger og indtægter. Den kyndige virksomhedsejer kan ikke have tid til at gå gennem problemerne med at udstede en prognose for det statiske budget. Det fleksible budget udarbejder prognosen i et trin.