Step-by-Step Job Analyse Procedurer

Det er ikke ualmindeligt, at en lille virksomhed har medarbejdere, der ikke behøver eller job, der ikke gøres ordentligt, fordi virksomheden ikke har et godt organisationsdiagram. Uanset om du skaber en ny position i din lille virksomhed eller vurderer en eksisterende, er det en god idé at analysere jobbet omhyggeligt ved hjælp af forskellige kriterier, herunder hvordan jobbet vedrører din overordnede organisation.

Opret en organisationsdiagram

Før du begynder at analysere ethvert job, skal du sørge for at have brug for stillingen. Dette kræver, at du opretter et detaljeret organisationsdiagram. Hvis du analyserer eksisterende positioner, skal du oprette to diagrammer: en baseret på de positioner du har, og den anden som om du startede virksomheden fra bunden. Dette giver dig mulighed for at se, om du har bemandet din virksomhed korrekt, hvis du har skabt unødvendige job, eller hvis du har forladt nogle områder underbemandet.

Skriv en jobbeskrivelse

Når du har et realistisk organisationsdiagram, skal du skrive en jobbeskrivelse for den position, du ønsker at analysere. Hvis stillingen er i dit ideelle organisationsdiagram - ikke kun den du har i øjeblikket - så er der en grund til det. Skriv en jobbeskrivelse, der gør det muligt for enhver, der udfylder stillingen til at udføre alle kravene til stillingen til at betjene din virksomhed effektivt.

Definer de nødvendige kernekompetencer

En jobbeskrivelse vil hjælpe dig med at bestemme kernekompetencer hos den person eller personer, der skal udføre det. US Department of Defense Civil Personnel Management Service bruger følgende medarbejderevalueringsparametre under en jobanalyse: viden, færdigheder, attributter og kompetencer.

Opret præstationsparametre

Når du har skrevet en grundig jobbeskrivelse, skriv de mål du har for jobbet og de resultater, du forventer. Dette kunne omfatte et minimum antal enheder af et produkt fremstillet hver uge, maksimale udgifter til positionen eller salgsmålene. En HR-funktion kan for eksempel omfatte et mål om at minimere sygedage gennem wellnessuddannelse som et af jobets ansvar. Et advokatjob kan have et mål om at reducere brugen af ​​helbredsskader eller reducere slip-and-fall retssager. At have objektive præstationsparametre for hvert job giver dig mulighed for at analysere sit bidrag til din bundlinje og se dets virkninger på andre områder af din arbejdsplads.

Planlægningsanmeldelser

Du kan muligvis ikke analysere et job, før du begynder at modtage præstationsdata. Indsamle regelmæssigt data om positionen, hvis det er muligt, for at afgøre, om resultaterne opfylder dine jobbeskrivelse og resultatparametermål. Disse vurderinger kan forekomme hver måned eller kvartalsvis. Baseret på dine præstationsvurderinger kan du bestemme, at du skal revurdere det personale, der udfører jobbet, revurdere stillingsbeskrivelsen eller give medarbejderne udførelsen af ​​jobbet mere support.