Fremskridt til forretningsskrifter

Online og offline, effektiv business writing er et vigtigt aspekt af enhver arbejdsplads, for virksomhedsejere og medarbejdere. Som en ofte brugt form for forretningskommunikation kan skrivning give oplysninger, tilbyde detaljerede instruktioner og kan endda viderestille ideer og forslag. Opret en tjekliste, der indeholder vigtige skridt, der er nødvendige for effektivt at skrive forretningskommunikation, så din næste forretningsstykke er engagerende og fejlfri.

Identificer målgruppe

Før du sidder ned for at skrive, skal du identificere din læser. Få en klar ide om den person eller personer, der vil læse den meddelelse, du skriver. Bestem hvilke spørgsmål de forventer at du skal svare på, hvilken tone er passende, uanset om de er en travl ledende eller loyal kunde. At kende publikum kan hjælpe dig med at vælge formatet for din virksomhedskommunikation.

Bestem formål med at skrive

Uanset om du skriver for at dele en ide med en virksomhedsejer eller forsøge at overtale en kunde til at prøve et produkt eller en tjeneste, du tilbyder, er det vigtigt at bestemme formålet med din kommunikation, inden du begynder at skrive. At kende formålet kan hjælpe med at holde dig på emnet og reducere tangenter i din skrivning.

Vælg Ideal Format

Erhvervskrivning er ikke begrænset til breve og e-mails. Nyhedsbreve, notater, postkort og endda reklamer er skrevet forretningskommunikationsvirksomheder skaber. Postkort og salgsbrev er ideelle til kommunikation med potentielle kunder, mens nyhedsbreve og notater kan bruges til intern brug.

Forskning Baggrundsinformation

Undersøg grundigt det emne, du skriver om for at sikre, at du indeholder alle nødvendige detaljer, fakta og tal. For en virksomhedsrapport kan grafer, diagrammer og billeder bidrage til at illustrere point. Kundetilkendegivelser kan være ideelle i en forretningskommunikation rettet mod kunder.

Capture Audience

Virksomhedsskrivning skal være klar, præcis og kreativ. Iværksætter Magazine foreslår at fremkalde en reaktion fra læseren ved at starte med et spørgsmål. Start med en vittighed, historie, usædvanlig kendsgerning eller et stykke information, der vil chokere læseren.

Hold dig til et emne

Blanding af en bred vifte af ideer i business writing reducerer effektiviteten af ​​hovedbudskabet. Hold fokus på et emne, pr. Skriftlig kommunikation for at undgå forvirrende læseren.

Proofread for grammatik og klarhed

Prooflæse dit dokument, inden du sender det til din læser. Grammatikproblemer og ordlyd kan distrahere læsere, så det er vigtigt at gennemgå alle forretningsdokumenter omhyggeligt.