Skridt til at oprette et kontantbudget

Uanset hvad virksomheden er, er det vigtigt at styre din pengestrøm omhyggeligt. Nøjagtigt at forudsige, hvor mange penge der kommer ind, og hvor meget penge der løber ud, kan hjælpe din virksomhed med at holde styr på, og et kontantbudget er et af de bedste værktøjer til styring af firmaets penge.

Tidsperiode

Begynd med at bestemme, hvor lang tid dit kontante budget skal dække. Behovene i enhver virksomhed er forskellige, og der er ikke noget rigtigt svar på dette spørgsmål. Nogle virksomheder må måske udarbejde et detaljeret månedligt kontanterbudget, og andre vil blive bedst tjent med kvartals- eller et årligt kontanterbudget. Virksomheder, hvis kontante indtægter og udgifter er forholdsvis stabile fra måned til måned, er gode kandidater til årlige budgetter, mens de, hvis kvitteringer og udgifter varierer efter sæson, måske skal udarbejde månedlige kontantbudgetter.

Optimal kontantbalance

Når du ved, hvilken tidsperiode du arbejder med, er det næste skridt at bestemme, hvor meget kontanter din virksomhed skal holde ved hånden for at dække de daglige omkostninger ved forretning og almindelige månedlige udgifter. Igen vil mængden af ​​kontanter, du har brug for at holde fast, variere alt efter virksomhedens behov, men en af ​​de bedste måder at bestemme kontantbehov på er at se på dine ugentlige og månedlige udgifter. Holder nok til rådighed for at dække de månedlige udgifter og tilføjer 10 procent til 20 procent for det uventede, kan give dig den kontantpude, du skal bruge til at beskytte din virksomhed.

Kontantindtægter og -udgifter

Vurder dine salg og udgifter for den periode, der dækkes af dit kontante budget. En af de bedste måder at estimere dine fremtidige kontante kvitteringer og udgifter på er at undersøge dit pengestrømme i de seneste måneder. Som tiden går, kan du finjustere dine estimater for at gøre dem mere præcise. En af de bedste måder at oprette et kontanterbudget på og forbedre dets nøjagtighed er at downloade en gratis budgetskabelon til Microsoft Excel eller en anden større regnearkproducent. Tilslut dine numre ind og se nøje på variansen mellem de faktiske kontante kvitteringer og udgifter, og brug disse tal til at finjustere dine numre fremad.