Skridt til at skabe en effektiv ændring på arbejdspladsen

I det 21. århundrede er den eneste konstant i erhvervslivet, at virksomheder ofte ændrer sig. Tilpasning til forandring kan stave succes til en lille virksomhed, mens ikke det kan føre til fiasko. Ledere skal få medarbejderne til at forstå, hvorfor ændringer gennemføres og motivere medarbejdere til at komme ombord for at skabe en effektiv forandring på arbejdspladsen.

Forstå personlighedstyper

Et selskab kan ændre politikker på et indfald, men disse politikker er ineffektive, medmindre arbejdstagerne accepterer dem. Discovery Learning, et ledelsesudviklingsselskab, identificerer tre typer holdninger til forandring: konservere, pragmatister og originatorer. Konservere som tradition og inkrementelle forandringer, så de ser ud til at modstå forandring. Pragmatikere ser på begge sider af en situation og fungerer ofte som mediatorer for forandring. Oprindere tager betydelige risici, men udfordrer ofte accepterede normer i et firma og risikerer at fremmedgøre folk.

Virksomheder ansætter ofte konsulenter for at lette forandringer, men konsulenter - inden for og uden for virksomheden - kan ændre sig uden hensyntagen til virksomhedens kultur, hvilket kan fremmedgøre vigtige medarbejdere, som kan lette accept af ændringer.

Nogle medarbejdere i et selskab kæmper forandring ved hvert trin, ifølge Chris Musselwhite of Inc. Musselwhite kalder disse medarbejdere modstandere. Ikke alle medarbejdere, der er bekymrede for en forandring, er en modstandere, og at behandle enhver berørt arbejdstager som modstandsdygtige kan skabe en skel mellem arbejdstagere, der ønsker forandring og arbejdstagere, der forsøger at modstå forandring.

Tipping Point-strategien

Ledere kan ikke overbevise alle om at ændre alt på én gang. Forretningsstrategerne Chan Kim og Renee Mauborgne, forfattere til den bedst sælgende "Blue Ocean Strategy", foreslår, at ledere identificerer folk med størst indflydelse i organisationen og får dem til at forpligte sig til at ændre sig. Hvis de indflydelsesrige mennesker nægter at ændre sig, skal du flytte dem ud af virksomheden. Bedøm de mennesker, der ændrer sig, så andre medarbejdere vil forsøge at efterligne dem. Nogle ejere tvinge medarbejdere til at opleve, hvorfor virksomheden skal ændre sig. For eksempel kræver nogle virksomheder ledere at tage opkald fra irate kunder.

Andre trin

Virksomheder kan anspore forandring og kreativitet ved at ændre ledelsesmæssige og fysiske strukturer. Virksomheden kan for eksempel oprette nye projektopgaver, der omfatter en blanding af yngre og nyere medarbejdere til at smelte ungdommelig energi med de ældre arbejders visdom. At skabe et rum fyldt med planteliv og give arbejdstagerne en time om ugen til at gøre andet end at sidde i lokalet for at skrive ideer til forandring og innovation kan resultere i effektive løsninger på aktuelle problemer.

Overvejelser

En "consigliere" eller rådgiver, der har tætte forbindelser til personer inde i virksomheden, kan hjælpe ledere til at udforme strategier for at opbygge forandringer ved at identificere modstandere og tilhængere af forandring, og hvad der motiverer disse koalitioner. De fleste mennesker har imidlertid en blanding af konserver-pragmatistiske eller pragmatiske-originator stilarter.

Nogle gange ændrer du blot et kontorets layout eller tilbyder en fleksibel arbejdsplan, der skaber effektiv forandring.