Skridt til oprettelse af et regneark

Hvis du driver en lille virksomhed, kan du oprette et regnskabsark inden udarbejdelsen af ​​årsregnskaber sikre, at alle konti, der præsenteres i udsagnene, er korrekte. Et regneark består af sektioner, der i et kolonneformat angiver virksomhedens oprindelige prøvebalance, justeringer af prøvebalancen, justeret prøvebalance, resultatopgørelse, balance og opgørelse over tilbageholdt indtjening. Hvert afsnit af regnearket skal have en debet- og kreditkolonne med balancerede totaler.

Prøvebalance

Forsøgsbalancen indeholder alle de aktiver, forpligtelser, indtægter og omkostningskonti, der blev anvendt i regnskabsåret. Alle konti med en debitsaldo er angivet under samme debit kolonne, og alle kreditbalancekonti er angivet under samme kreditkolonne. Summen af ​​alle debetbeløb skal svare til summen af ​​alle kreditværdier.

Justeringer af prøvebalancen

Ved regnskabsårets afslutning opstilles visse justeringer af journalposteringer på visse konti, der afspejler aktiviteten for indeværende regnskabsår. Årets afskrivningsudgift kan fx indregnes i denne sektion som en debet til afskrivning og kredit til akkumulerede afskrivninger. Hver kontosaldo, der kræver en justering, har et gebyr- eller kreditbeløb, der er angivet i dette afsnit. Summen af ​​alle debet og kreditter i dette afsnit skal også svare til.

Justeret prøvebalance

Dette afsnit indeholder alle saldi fra den oprindelige prøvebalance og de justerede saldi for de konti, der er underlagt justeringer. Den korrigerede prøvebalance debiteringer og kreditter skal tilføjes, og deres sum totaler skal være ens.

Resultatopgørelse

Resultatopgørelsen indeholder alle indtægter og omkostningskonti saldi. Når debit- og kreditkolonnerne tilføjes, skal totalerne ikke balancere. Hvis kreditværdien er højere end debetet, er forskellen lig med nettoresultatet for regnskabsåret; det er tilføjet debiteringstalen for at afbalancere totalbeløb og debiteringer. Hvis debitering er højere, er der sket et nettotab, og dette beløb er tilføjet til kreditværdien til balanceringsformål.

Opgørelse over overført indtjening

Opgørelsen over overført resultat afspejler ændringerne i den beholdede indtjeningskonto, som er en del af balancens ejerens kapitalsektion. Dette afsnit viser typisk en kreditbegyndelsesbalance, en debitering for indtjening udbetalt til virksomhedens ejere og en kredit eller debitering for nettoindkomst eller nettotab, der er afholdt for perioden. Forskellen mellem debet- og kredittotalerne er den endelige beholdning af indtjeningsbalance, som tilføjes til debet i balancen og indgår som et kreditbeløb under balancen.

Balance

Balancen indeholder alle aktiver, passiver og ejerens kapitalbalance. Summen af ​​debet- og kreditkolonnerne skal svare til og afbalancere.