Fremskridt for at udvikle en arbejdsopdelingsstruktur

Jo mere ambitiøse dit projekt er, desto vigtigere er det for dig at planlægge godt. Problemer med dårlig planlægning omfatter omkostningsoverskridelser, ubesvarede deadlines, ineffektivt arbejde og resultater af lav kvalitet. En arbejdsopdeling struktur er en effektiv måde at kortlægge dit projekt, hvilket gør det nemt at spore dine fremskridt og holde sig på plan.

Fungere

I det væsentlige er en arbejdsopdeling struktur et hierarkisk kort over dit projekt. Skrivning af din plan hjælper dig med at visualisere din overordnede strategi. Du kan skitsere det i form af et rutediagram eller blot liste opgaverne i kronologisk rækkefølge.

Indledende opdeling

Definer dit overordnede mål. Beskriv for eksempel den type marketingkampagne, du ønsker at starte. At opfylde dette mål betyder, at projektet har været succesfuldt. Derefter opdele dit øverste niveau mål i dets indbyrdes opgaver. For eksempel vil din marketingkampagne kræve en designfase efterfulgt af produktions- og implementeringsfaser. Ring disse dine midlevel opgaver.

Yderligere opdeling

Opdel dine midlevelopgaver i deres opgaver. En designfase kan f.eks. Bestå af fejlsamtaler med din klient for at bestemme det foretrukne fokus for marketingkampagnen, planlægning af sessioner med dine marketingmedarbejdere for at strategisere din annonceringsmetode og et opfølgende møde med kunden for at få en endelig godkendelse at gennemføre kampagnen. Fortsæt opdeling af opgaverne, indtil du når et forenklingsniveau, der gør det muligt for en enkelt arbejdstager eller dedikeret medarbejdergruppe at håndtere hver opgave.

Implementering

Bestem, hvor lang tid hver opgave skal tage. Tilføj tidene for at få en grov ide om, hvor længe projektet vil tage. Tildel opgaver på bundniveau til dine medarbejdere og sæt en tidsplan for dem for at fuldføre hver opgave i kronologisk rækkefølge. For eksempel kan en medarbejder eller anden, efter at en medarbejder er færdig med at mødes med kunden for at vælge et fokus for kampagnen, planlægge koncernens marketingstrategimøde.