Trin i lønningscyklussen

En virksomhed skal have en lønningsproces på plads for at sikre, at medarbejderne får korrekt løn til tiden. Mens de nøjagtige lønprocedurer varierer fra virksomhed til virksomhed, dækker den grundlæggende lønningscyklus opgaver, som de fleste virksomheder skal gøre for at behandle deres lønninger. Omfanget og hyppigheden af ​​lønningsprocessen afhænger af mange faktorer, herunder virksomhedens størrelse og betalingscyklus.

Opdatering af oplysninger

Lønningsadministratoren skal tilføje nye eller revidere eksisterende medarbejderdata før løbe løn. For eksempel skal administratoren oprette en medarbejders lønprofil for en ny leje. Profilen indeholder hendes personlige oplysninger, fx hendes socialsikringsnummer og betalingsoplysninger, hendes skatteoplysninger og præmieafdrag, som f.eks. Sygesikringspræmier. Hvis en eksisterende medarbejder har ændret oplysninger, f.eks. En ny løn, skal administratoren foretage disse ændringer, før han løber løn.

Beregning af tid

Administratoren skal beregne medarbejdernes arbejdstid til betalingsformål ved hjælp af selskabets metode til timekeeping. Hvis timekeeping er manuelt, skal administratoren tilføje timerne sammen selv. Hvis virksomheden anvender automatiseret timekeeping, skal et sådant elektronisk tidskort den person, der er ansvarlig for godkendelsen af ​​timerne, normalt kun bekræfte den viste tid er korrekt for lønningsprocessen og afhjælpe eventuelle fejl inden endelig godkendelse.

Benefit and Deduction Application

En elektronisk lønning system har normalt gældende præmie arbejde fordele, såsom tandpræmier, føderale og lokale skatter og løn satser, allerede indsat. Når den ansvarlige person kontrollerer medarbejderens timer, beregner lønningssystemet hendes nettoløn ved hjælp af de indlæste tal. Lønningsadministratoren skal selv regne ud disse beregninger, hvis lønningssystemet er manuelt, ved hjælp af oplysninger fra medarbejderens fil eller virksomhedens lønregister.

Betalingsbekræftelse Bekræftelse

Administratoren kontrollerer de direkte indbetalinger eller lønseddelbeløb for at bekræfte, at alle oplysninger er korrekte, når lønnen er indstillet. Han bekræfter beløbet en anden gang efter at have sendt det direkte depositum eller udskriver medarbejderkontrol. Administratoren kan normalt udskrive eller se rapporter, hvis lønnen er automatiseret. En person, der kører en manuel lønning, skal dobbeltkrydse ved hjælp af en anvendelig metode, som direkte bekræftelse af direkte indbetalinger med selskabets bank.

Regnskab

Administratoren skal adressere andre lønrelaterede forhold, såsom indbetaling af tilbageholdte skatter til det rigtige sted, efter at medarbejderne modtager deres løn. Hvad der sker næste afhænger af virksomhedens lønningspraksis. For eksempel kan et selskab sende lønningsrapporter og tilbageholde skatter til en tredjepart, som de har ansat til at håndtere skatteindskud og betalinger.