Skridtene til at tage de normale skatter ud af en Small Business Paycheck

Når du ansætter medarbejdere, er du forpligtet til at tilbageholde lønningsafgifter fra hver medarbejders lønseddel, som typisk omfatter socialsikring, Medicare og føderale indkomstskatter. De fleste stater, med undtagelse af Texas, Florida, Alaska, South Dakota, Wyoming, Washington, New Hampshire, Tennessee og Nevada, kræver også, at arbejdsgiverne holder op med statsskatter. Nogle kommuner, såsom Indianapolis, Indiana, Cincinnati, Ohio og New York City, pålægger en lokal skat.

Skatteformularer

Hver nyansat medarbejder skal udfylde en formular W-4 for at bestemme den ønskede føderale indkomstskat. Hvis det er relevant, skal medarbejderen også udfylde en statsvariation af Form W-4, selvom nogle stater tillader arbejdsgivere at bruge den føderale formular til statsbeskatningsformål. For at tilbageholde skatter, download cirkulære E fra hjemmesiden for interntjeneste. Kontakt din stats afdeling for indtægter og lokalt organ for at bestemme proceduren for tilbageholdelse af statslige og lokale skatter.

Social sikring og Medicare

Fordi beregning af føderale indkomstskatter er kompleks, tilbageholdende social sikring og Medicare, før man bestemmer en medarbejders føderale indkomst, forenkler processen. Fra 2013 er tilbageholdelseshastigheden for socialsikringsskatten 6, 2 procent af de første $ 113.700 hver medarbejder tjener. Medicare skatter er 1, 45 procent af hver medarbejders samlede indkomst. Hvis en medarbejders bruttoindtjening er $ 1.000, tilbagehold 62 dollars for social sikring og 14, 50 dollar for Medicare.

Tilbageholdelsesgodtgørelse

Tilbagetagelsesgodtgørelser giver en medarbejder mulighed for at tjene en vis sum penge før IRS beskatter sin indkomst. For at fastslå en medarbejders tilbageholdelsesgodtgørelser skal du kontrollere medarbejderens tilbageholdelsesgodtgørelser på formular W-4. Se tabellen "Procentdelmetode" i cirkulære E for at finde tilbageholdelsesgodtgørelsesrenten for indeværende skatteår ifølge din virksomheds lønningsliste. Fra 2013 er tilbageholdelsesfradrag for en medarbejder, der udbetales hver uge, $ 75 og $ 150, hvis den udbetales hver anden uge. Multiplicere tilbageholdelsesgodtgørelsesraten med antallet af kvoter, der kræves på Form W-4. Subtract dette beløb fra medarbejderens bruttoindtjening for at bestemme hans skattepligtige indtjening. Hvis medarbejderen udbetales ugentligt og hævder tre tilbageholdelsesgodtgørelser på Form W-4, er hans samlede godtgørelse $ 225. Hvis hans bruttoindtjening er $ 1.000, er hans resterende skattepligtige indkomst $ 775. Hvis en medarbejder gør krav på fritagelse på Form W-4, behøver du ikke tilbageholde føderale indkomstskatter fra medarbejderens løn.

Føderale indkomstskat

Se på Form W-4 og bestem medarbejderens tilbageholdelsesrate. Medarbejderen vælger enten single eller gift sats. Se "Procentdel Metode tabeller for indkomstskat tilbageholdelse" på cirkulær E. Vælg kolonnen, der vedrører medarbejderens tilbageholdelsesgrad og din virksomheds betalingsperiode. Inden for den relevante tabel skal du matche medarbejderens skattepligtige indkomst for at bestemme afgiften. Ved hjælp af det foregående eksempel, hvis en medarbejders tilbageholdelsesrate er enkelt, betales ugentligt og har skattepligtig indkomst på $ 775, er hans skat $ 95, 95 plus 25 procent af noget over $ 739. Hans basalskat er $ 95, 95, og han har en tillægsafgift på $ 9 ($ 775 minus $ 739 gange 25 procent). Medarbejderens samlede føderale indkomstskat er $ 104, 95 ($ 95, 95 plus $ 9).

Beregning af medarbejderens nettoløn

En ansattes nettoløn er hans bruttoløn med fradrag af skat. Subtraher medarbejderens Social Security, Medicare og føderale indkomstskatter fra medarbejderens bruttoløn for at bestemme hans nettoløn. Desuden, hvis din stat eller lokalitet opkræver indkomstskat, trække disse beløb fra medarbejderne betaler også. Hvis en medarbejder har en bruttoindtjening på $ 1.000, socialsikringsskat på $ 62, Medicare-skat på $ 14, 50 og føderal indkomstskat på $ 104, 95, er medarbejderens nettoløn 818, 55 $.