Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

Erhvervsbreve er formelle breve sendt af en fagmand til en anden. Skrive forretningsbrev kræver en noget enestående skriftlig metode. Men selvom der er regler, der skal følges ved udarbejdelsen af ​​et forretningsbrev, er du stadig fri til at føje dit personlige strejf til det for at gøre det skiller sig ud og være mindeværdigt.

Kontaktoplysninger og hilsen

Medtag alle kontaktoplysninger. Indsæt dit hjem- eller kontoradresse i øverste højre hjørne af siden. Placer også firmaets adresse på brevets modtager længere nede i brevet på venstre side. Medlemskabs- eller politiknumre og referencekoder skal placeres på højre side under adresserne. Brug den korrekte form for hilsen. Hvis du kender navnet på modtageren, skal du bruge det. Det er mere almindeligt at skrive "Kære Mr. Cooper eller Kære Fru Andrews" i stedet for "Kære John eller Kære Andrea."

Henvisning af tidligere bogstaver eller svar på anmodninger

Sommetider er forretningsbrev svar på et tidligere skriftligt eller modtaget brev. I sådanne tilfælde skal du altid anerkende, at du har modtaget og læst eventuelle tidligere breve og lad modtageren vide, at det, du sender nu, er dit svar på det. Dernæst angiv formålet med din skrivning. Angiv din begrundelse for at skrive brevet. Vær klar og høflig. Når du svarer på en anmodning, skal du være sikker på at være specifik i dit svar. Når du sender et forretningsbrev, der vil have dokumenter knyttet til det, skal du sørge for at nævne sådanne vedlagte dokumenter i dit brev. Du vil gerne være sikker på, at din modtager vil modtage alle de oplysninger, han har brug for.

ConcludingLetter

Afslutningen af ​​forretningsskrivelsen har flere elementer. For det første skal du opsummere alle kroppens generelle følelser. Dette vil omfatte at takke din modtager for deres overvejelse, tid eller hjælp. Du bør også tilbyde nogen af ​​dine tjenester, du er i stand til at give. Giv din modtager de rigtige oplysninger om, hvordan du kan kontaktes, hvis der er nogen bekymringer, spørgsmål eller præciseringer, der skal løses. Du kan også henvise til eventuelle fremtidige kontakter. Afslut dit forretningsbrev på en måde, der passer til din hilsen. Hvis du begyndte med "Kære Mr. Cooper", skal du afslutte brevet med "Med venlig hilsen." Hvis du åbnede dit brev med "Kære Andrea", lukker du med "Yours faithfully." Skriv dit navn under dine afsluttende bemærkninger og sted. din underskrift over det.