Den lineære afskrivningsmetode i kapitalprojekter

Efter definition kræver kapitalprojekter forudfinansiering, normalt i anlægsaktiver som bygninger, udstyr eller køretøjer. Disse investeringsudgifter vises ikke umiddelbart som omkostninger i resultatopgørelsen; Udgifterne ses snarere gradvis over tid som afskrivninger. Den enkleste og mest almindelige afskrivningsmetode, den lineære metode, giver dig en ensartet afskrivningsomkostning hvert år.

Metode

Direkte afskrivninger indebærer indberetning af samme afskrivningsomkostninger hvert år. (Hvis du skulle tegne grafen over udgiften over tid, ville den danne en ret vandret linje, dermed navnet.) Sig du udarbejder en budgetplan for et kapitalprojekt, der kræver en investering på $ 15.000 på forhånd i udstyr. Du forventer at udstyret vil vare i 10 år, og i slutningen af ​​den tid vil du kunne sælge den til $ 2.000. Det samlede beløb, der skal afskrives, er $ 13.000 - den $ 15.000 koster minus $ 2000, du forventer at komme tilbage ad vejen. Med en estimeret 10-årig levetid på udstyret, rapporterer du en afskrivning på $ 1.300 om året.

Fortjeneste og skat

Afskrivninger er simpelthen et regnskabsværktøj, en måde at sprede udstyrets omkostninger over på dets brugbare liv. Det påvirker kapitalprojektets nettoindtægt - det overskud, projektet viser på papir. Projektets overskud bidrager til dit samlede forretningsmæssige overskud, hvilket påvirker, hvor meget du betaler i skat. (Virksomheder betaler skat på deres overskud, andre forretningstyper overfører deres overskud til deres ejere, der betaler skat på dem. Uanset hvad der skal betales skat på forretningsmæssigt overskud.) I lineær metode forbliver virkningen på overskud den samme fra år til år. Hvis du tager en afskrivningsudgift på 1.300 USD hvert år, og du var i 25 procent marginalskatkonsollen, ville denne udgift spare dig $ 325 om året i skat.

Pengestrøm

Virksomhedsejere forstår, at "profit" på mange måder kun er et nummer på papir. Det er en regnskabsperiode. Det er ikke det samme som pengestrømme, som beskriver ægte penge, der kommer ind i eller går ud af din virksomhed. Afskrivningsmetoden, som din virksomhed bruger, ændrer ikke, at i starten af ​​projektet skal du bruge $ 15.000 for udstyret. Det er et negativt pengestrømme, selv om det ikke umiddelbart påvirker resultatet. På den anden side er afskrivninger en ikke-kontantomkostning. Selvom du rapporterer $ 1.300 om året omkostning for udstyret, hvilket reducerer dit overskud, bruger du ikke faktisk $ 1.300 kontant. Den kontanter er allerede gået ud. Faktisk er afskrivningens eneste effekt på pengestrømme fra skattebesparelser: Du betaler $ 325 mindre om året i skat.

Accelererede afskrivninger

Selvom straight-line er den mest almindelige afskrivningsmetode, er det ikke den eneste. Andre metoder "accelerere" afskrivninger ved at registrere større udgifter i de tidlige år og mindre senere. Dette reducerer overskuddet med en større mængde i de tidligste år - og skifter hovedparten af ​​skattebesparelserne til de pågældende år. Penge gemt på skat er kontanter, der kan geninvesteres i virksomheden eller udtages af virksomhedsejeren. Generelt kan jo tidligere man realisere besparelserne, desto bedre, da kontanter i dag vil have større købekraft (og mere investeringspotentiale) end et tilsvarende antal år ned ad vejen.