Struktur af bankkonti for en nonprofit organisation

Styring af bankkonti i et nonprofit kan være enkelt eller komplekst, afhængigt af organisationens størrelse og mængden af ​​penge og aktiver det besidder. Den ideelle bankkonto struktur for et nonprofit med finansielle midler på mere end et par tusinde dollars omfatter regnskaber for daglige bankformål, besparelser, investeringer, finansiering og reserver.

Daglig Banking

En nonprofits daglige bank kræver typisk en kontokonto, som organisationens ledelse bruger til indbetaling af tilgodehavender og betaling af alle faste omkostninger. Kontokontoen er den centrale hub af alle nonprofits bankkonti, og autoriserede signatarer kan normalt overføre elektronisk mellem checkkontoen og de andre konti. Nogle banker tilbyder forretningskort, som gør det muligt for indehaveren at betale regninger og foretage indkøb direkte fra bankkontoen uden at skulle skrive checks.

Lønningsliste

Hvis nonprofitorganisationen har betalt personale, er det nyttigt at have en separat lønkonto, hvor den fulde lønningsbeløb er deponeret i god tid. Kompensationskontroller udstedes eller automatiseret lønseddel trækkes direkte fra kontoen. Opbevar et bufferbeløb på mindst én ekstra løn på denne konto for at sikre, at organisationen er i stand til at betale arbejdstagere til tiden, uanset forsinkelser i indbetaling af tilgodehavender eller generering af indkomst.

Kortsigtet finansiering

Hvis en nonprofit ikke har en dedikeret revisor på sine medarbejdere, er det nemt at miste oversigten over pengestrømmen, især hvis organisationen modtager midler uregelmæssigt fra donationer, fundraising og tilskud. En kortfristet bankfinansieringskonto understøtter organisationens pengestrømme, mens den venter på at deponere indkomster, offentlige tilskud og andre kontraktfordringer.

Revolverende kredit og lån

En revolverende kreditlinje - hvad enten en separat konto eller en tjeneste tilbydes på organisationens checkkonto - hjælper med at opfylde nonprofitens behov for pengestrømme under forsinkelser i finansieringscyklussen. Langsigtede lån giver mulighed for at betale for køb som møbler og udstyr over flere år til fast eller variabel rente. Et nonprofit kan også kvalificere sig til et realkreditlån til at købe erhvervslokaler, hvorfra organisationens arbejde kan udføres.

Kreditkort

Et sikret kreditkort er nyttigt for den autoriserede underskriver i et nonprofit, som måske skal foretage nødkøb for at lette organisationens arbejde. Det er ikke altid muligt at tegne en check mod bankkontoen og have den underskrevet af alle relevante parter, når operationerne er i fuld gang. Et sikret kreditkort med en streng kreditgrænse gør det muligt at operere uden at pådrage sig større gæld til organisationen.

Kontante reserver

En finansielt effektiv nonprofit, der kan erklære et overskud i slutningen af ​​regnskabsåret, har midler til at overføre til det følgende års finansielle aktiviteter. Ved at tildele en del af dette overskud som en intern reserve kan organisationen begynde at opbygge langsigtede besparelser til store indkøb. Nonprofiten overfører den interne reserve til en særskilt konto, der kræver godkendelse af bestyrelsesformand og kasserer for at få adgang til det.

Investeringer

Investeringer som fonde giver mulighed for en stabil organisation til at opbygge midler til langsigtede projekter til støtte for nonprofitens filantropiske mission, såsom udvidelse af organisationen eller køb af fast ejendom til lokaler. Bestyrelsesmedlemmerne placerer investeringsfonde i lavrisiko-, højtydende optioner anbefalet af banken eller en velrenommeret finansiel rådgiver, der har specialiseret sig i nonprofit-investeringer. Renter rekapitaliserer årligt, hvilket gør det muligt for investeringen at vokse. Fondene kan kun fås ved en flertalsafstemning.