Styles of Business Communication

De fire bredt accepterede forretningskommunikation stilarter er improviseret, memoriseret, manuskript og extemporaneous. Hver form for forretningskommunikation har visse kendetegnende kvaliteter, som adskiller det fra de øvrige forretningskommunikationsformater. Præsentanterne af hver stilstilstand har sædvanligvis en tilstrækkelig mængde information til at kommunikere med succes til publikum.

Impromptu Speaking

Impromptu forretningskommunikation er stort set tale for øjeblikket eller afgivelse af en tale uden fuldstændig forberedelse af en formel disposition eller manuskript. Impromptu taler er spontan, og højttaleren improviserer en overbevisende eller informativ præsentation til erhvervskollegaer. Succesfulde improviserede højttalere er meget bekendt med emnet for talen, og disse højttalere kan levere en improviseret tale strategisk og professionelt.

Håndskrift Tale

Manuskripttaling er modsat af improviseret tale, og derfor er detaljerne i talen planlagt på forhånd. En manuskript tale er baseret på et velforberedt manuskript, og talen læses typisk fra hele manuskriptet. Manuskriptstilen for erhvervskommunikation er udbredt blandt politikere, administrerende direktører og nyhedsredaktører på grund af den omfattende indflydelse af talen på sine lyttere. De fleste manuskripttaler bliver en del af officielle optegnelser og officielle procedurer. Men til tider kan præsentanter af manuskripter undlade at udvikle fuld interaktion med publikum på grund af den manglende øjenkontakt og manglende evne til at udvikle en samtaleforbindelse med publikum.

Ekstremoran Style

Den extemporane stil indebærer en velforberedt konversationstype. I modsætning til manuskript stilen har ekstemporane højttalere tendens til at opretholde øjenkontakt og invitere feedback fra publikum. Grundlæggende i talen er normalt husket; Højttaleren kan dog henvise til noter eller en skitse under talerne. Derfor kan talenes måde og disposition afvige lidt fra taleforberedelsen, fordi højttaleren ikke læser hele talen fra notater eller manuskript.

Memoreret tale

Den memoriserede stil stil er repeteret på forhånd af højttaleren. Højttaleren leverer talen uden nogen noter. En memoriseret tale er effektiv, når højttaleren engagerer publikum og opretholder øjenkontakt med publikum.

Tips

Uanset om talen er udarbejdet i avanceret eller sammensat inden for kort tid, vil kommunikationen af ​​talen blive vellykket, når højttaleren har ekspertviden i emnet eller udfører værdifuld forskning for at opnå en tilstrækkelig mængde information til at kommunikere en effektiv tale til publikum.