Leverandør Evalueringsteknikker

En smart og erfaren lille virksomhedsejer kender vigtigheden af ​​at evaluere hver virksomhedskontakt, fra kunder til entreprenører, inden man underskriver en aftale. Dette gælder også leverandøraftaler, hvor firmaet bestiller materialer, produkter og leverancer fra en leverandør. Tag dig tid til at evaluere hver leverandør, du overvejer, inden du foretager nogen forpligtelser eller ordrer.

1.

Giv en kopi af din forhandleres tilladelse eller erhvervslicens til leverandøren efter anmodning, så han kan kontrollere, at du er et seriøst og legitimt firma. Dette kan gøre leverandøren mere villig til at imødekomme dine anmodninger om oplysninger.

2.

Bed om en prøve af hvert produkt, som du måske vil bestille fra leverandøren løbende, for at du kan inspicere. Hvis leverandøren nægter eller ikke kan forsyne dig med mindst et par prøver, viser dette mangel på professionalisme og et eventuelt problem vedrørende kvaliteten af ​​leverandørens produkter.

3.

Bestem hvordan leverandøren sender sine produkter. Fælles metoder omfatter fragt, ekspres forsendelse, ground service eller via den amerikanske posttjeneste. Hvis leverandøren ikke tilbyder en hurtig og overkommelig forsendelsesmulighed, hvis du har brug for varerne hurtigt, kan du støde på problemer på linjen.

4.

Spørg leverandøren, hvem der skal betale forsendelsesomkostningerne for ordrer. I nogle tilfælde dækker leverandøren ordrer over en vis mængde (nogle gange kaldet FOB eller "free on board"), og i andre tilfælde skal du dække disse omkostninger. Det er vigtigt at få en ide om dine forventede forsendelsesgebyrer, inden du etablerer et løbende forhold til en leverandør.

5.

Vurder leverandørens omdømme med andre virksomheder. Anmod om referencer, herunder en liste over nogle af leverandørens nuværende kunder. Tag dig tid til at ringe til disse referencer for at høre om forskellige elementer i leverandørens service, herunder bestillingstid, fleksibilitet og kundeservice.

6.

Forbered en liste over specifikke spørgsmål, du skal spørge hver leverandør om din specifikke situation. For eksempel, hvis du planlægger at bestille tøj fra en producent, skal du muligvis vide, hvilken type søm leverandøren bruger, hvor firmaet får sit stof og tøjemballage inden afsendelsen. Still disse spørgsmål til din salgskontakt hos virksomheden.

7.

Anmod om et pristilbud eller et katalog fra leverandøren, så du kan sammenligne de tilbudte priser til andre leverandører på din liste. Lav ikke din endelige beslutning baseret på pris alene; Overvej også andre faktorer i din evalueringsproces, herunder produktkvaliteten og kundeservice standarder, inden du træffer din endelige beslutning.