Skatfradrag for brug af mobiltelefoner til arbejde

Generelt giver loven dig mulighed for at fradrage gebyrer, du pådrager dig for en mobiltelefon, data- eller SMS-plan, du bruger til arbejde. Dette er sandt, om du arbejder som medarbejder, du er en ejer-operatør af et selskab eller ejer faktisk en virksomhed som en partner eller eneejer. De specifikke procedurer er imidlertid forskellige i hvert enkelt tilfælde.

Dokumentation

Uanset dit juridiske forhold til virksomheden skal du holde dokumentation for dine mobiltelefonafgifter og udgifter på filen samt dokumentation for dit forretningsforhold med virksomheden. IRS har udelukket fradrag af celleudgifter, når skatteydere ikke kunne dokumentere afgifterne eller deres forretningsmæssige karakter.

Ikke-refunderet personaleudgifter

Hvis du er en medarbejder hos en anden eller ejeren af ​​din egen virksomhed eller et begrænset ansvar, der er beskattet som et selskab, har du haft forretningsmæssige mobiludgifter, og din arbejdsgiver har ikke refunderet dig, du kan fradrage disse afgifter som ikke-refunderede medarbejdere forretningsomkostninger. For at gøre krav på dem skal du udfylde et Form 2106 eller Form 2106 EZ og indsende det med din individuelle indkomstopgørelse og et skema A. Du kan kun fratrække disse udgifter, i det omfang alle dine diverse fradrag overstiger 2 procent af din indkomst. Du kan være bedre at tage standardfradrag.

Ejer-medarbejdere af virksomheder

Hvis du er ejer af dit eget selskab, har du et valg. Du kan behandle mobiltelefonudgifter som en uudbetalte medarbejders forretningsomkostninger som ovenfor. Du vil dog være underlagt de samme begrænsninger som enhver anden medarbejder, der specificerer - du kan kun angive udgifter på over 2 procent af din indkomst. Dit selskab kan ikke fratrække udgiften i dette tilfælde. Alternativt kan du tage fradraget på din virksomhedsafkast, og få din virksomhed til at refundere dig til mobiltelefonen. Et andet alternativ er, at virksomheden selv ejer mobiltelefonkontoen. I dette tilfælde er udgiften simpelthen en almindelig forretningsomkostning og fuldt fradragsberettiget på selskabets selvangivelsesafkast, uden 2 procent bestemmelse. Disse regler gælder også for aktieselskaber, der har valgt at blive behandlet som selskaber til skattemæssige formål.

Engangsejere

Hvis du er eneejer eller uafhængig entreprenør, der fungerer som individ, kan du oplyse mobiltelefonens udgift på IRS Schedule C, Profit (eller tab) fra Business. Dette giver dig mulighed for fuldt ud at fratrække celleudgifterne som en forretningsomkostning, med ikke 2 procent tærskel, som der er med forskellige specificerede fradrag på et skema A.

Afskrivninger

Selve mobiltelefonen er afskrivbar kapitalegenskab. Dette betyder, at du kan tage et gebyr for en deprecierende mobiltelefon, ligesom du ville have et erhvervskøretøj, bygning, computer eller andet stykke maskiner, du sætter i drift til erhvervsmæssige formål. Du kan kun kræve en procentdel af det tilgængelige afskrivningsfradrag svarende til forholdet mellem forretninger og personlig brug på telefonen. Hvis virksomhedens brug af telefonen er større end 50 procent, skal du overveje at afskrive den i henhold til afdeling 179 i den interne indtjeningskode, som giver dig mulighed for at tage afskrivninger på en fremskyndet tidsplan. Hvis telefonen bruges mindre end 10 procent til erhvervslivet, så er den 10 årig ejendom, afskrevet i løbet af et årti under MACRS regler.