Top-Down-tilgangen til en datalagerimplementering

Dataimplementering i en lagerindstilling spænder fra simpelt til komplekst, afhængigt af virksomhedens type og omfang. Typisk indeholder data, der kommer gennem lageret, information relateret til forsendelse, modtagelse, strømning og i nogle tilfælde rumallokering og regnskabsføring. Den øverste nedadgående tilgang til lagerdataimplementering indebærer lageradministratorer og virksomhedernes beslutningstagere, der beslutter sig for den bedste dataimplementeringsmetode og filtreringsdirektiver ned til underordnede.

Data Management Systems

I en top-down-tilgang til lagerdataadministration vælger en lageradministrator eller tilsynsførende typisk et software til datastyring, der bedst opfylder behovene i lagerets særlige industri. For eksempel kan lagre, der sender og modtager internationalt, vælge et program, der håndterer international valutaomregning og opererer på et internationalt ur for at sikre nøjagtig registrering og datalagring. Lager, der modtager og distribuerer letfordærvelige varer, kan anvende et datasystem, som ikke kun springer forsendelsesvolumen, men også ting som temperatur, sikker håndtering og holdbarhed.

Fordele

Det positive aspekt ved top-down-tilgangen til lagerdataimplementering er, at lagerchefer og topkonsulenter analyserer lagerets datasystembehov, sammenligner forskellige produkter, konsulterer regnskabsmedarbejdere i deres branche og tager stilling til den bedste tilgang, der skal følges. Ledere træner derefter underordnede om, hvordan man bruger systemerne, når de er på plads. Efter denne fremgangsmåde opretholder et firma fuld kontrol over omkostningerne, input og output fra dets lagerdataimplementering fra start til slut.

Ulemper

Når alle beslutninger kommer fra toppen uden input fra underordnede, kan der være fejlberegninger om en virksomheds sande behov. I bottom-up-tilgangen til lagerdataimplementering har medarbejdere i frontlinjen lager input i beslutningsprocessen om, hvilken type system der skal implementeres. Personer med førstehånds viden om lagerets daglige arbejde tilbyder forslag, forklarer, hvad de ser som fordelene ved forskellige systemer og skitserer bekymringer forbundet med forskellige systemer. I dette tilfælde gør ledelsen stadig den endelige beslutning om, hvilket lagerdataimplementeringssystem der skal udnyttes, selvom de gør det med input fra de mennesker, der er ansvarlige for effektivt at udnytte systemet dagligt.

Andre overvejelser

Virksomhedsbeslutninger, der anvender top-down-tilgangen, er typisk baseret på virksomhedens ønske om at opretholde omkostningsreguleringen og have fuld kontrol over alle afdelinger. Selv om dette er et gyldigt koncept, kan en ulempe blive tydelig, hvis et dataimplementeringssystem introduceres uden input fra dem, der er belastet med driften. Medarbejdere kan være ærgerlige, deres input blev ikke værdsat, hvilket kan føre til et fald i moral og produktivitet.