Top-Down & Bottom-Up Promotional Budget Approaches

Top-down og bottom-up tilgange til budgettering beskriver, om direktiver til budgetdannelse kommer fra overordnet ledelse eller giver mulighed for input fra lavere niveau, program-implementerende medarbejdere. Ved udviklingen af ​​et salgsfremmende budget skal du overveje de særlige behov for forfremmelsen og det forventede investeringsafkast. Hver tilgang har sine fordele og ulemper, selvom det i et erhvervsklima, hvor kolleger arbejder tæt sammen med hinanden, vil en bottom-up-tilgang sandsynligvis fremme en større grad af samarbejde.

Top-Down Fordele

Når som helst ledelsen tager fuld kontrol over budgetallokeringer, strømlines den forretningsregnskabsprocessen og sikrer, at et firma forbliver på et solid økonomisk spor. Budgetvedligeholdelse er vigtigt for virksomheder, hvor selv små omkostningsoverskridelser kan være økonomisk skadelige. I top-down-tilgangen til salgsfremmende budgettet bestemmer den øverste ledelse en passende finansiel godtgørelse til forfremmelsen, og medarbejdere på lavere niveau forventes at arbejde sammen med budgettet til deres bedste evne.

Top-Down Ulemper

Personer på lavere niveau kan se top-down-budgettet budgettering tilgang som beslægtet med et ufinansieret mandat. Medarbejderne skal udvikle og gennemføre en effektiv forfremmelse til virksomheden uden input om de ressourcer, der er nødvendige for at udføre jobbet. Dette kan forårsage frustration og fjendskab eller en følelse af, at ledelsen ikke forstår, hvad en succesfuld kampagne kræver. Medarbejdere, der har ansvaret for at udvikle kampagnen, er nødt til at skræddersy tilgange til at opfylde budgetallokeringen, selvom disse tilgange er mindre end ideelle.

Bottom-up fordele

Når ledelsen beder om input fra lavere medarbejdere om de økonomiske ressourcer, de har brug for til at udvikle en effektiv forfremmelse, skaber det en følelse af samarbejde og sammenhængskraft, et afgørende element i forretningsmæssig succes. Budgetprocessen bliver en samordnet indsats i stedet for en us-versus-them tilgang. Bottom-up-budgettet budgettering involverer medarbejdere på lavere niveau, der redegør for deres ideer om den klogeste anvendelse af midler, forklarer deres tankegang og drøfter ledelsen om tilgængelige ressourcer og forventninger. Efter dette system vil medarbejderne sandsynligvis føle, at deres bekymringer bliver hørt og respekteret. Selvom de ikke ender med en ideel budget, forstår alle parter hinandens udsigter og forventninger og kan arbejde sammen for at få mest muligt ud af det budget, de har.

Bottom-Up Ulemper

Ledelsen kan mærke et tab af økonomisk kontrol ved at følge en bottom-up tilgang til salgsfremmende budgettering. Tilsynsførende kan frygte, at medarbejdere på lavere niveau vil dække deres budgetter, pådrage sig unødige udgifter eller undlade at bruge penge klogt, hvis de har større input og adgang til finansielle ressourcer. Ledelsen kan også overbevise om, at omkostningsoverskridelser vil blive større med bottom-up-tilgangen. Alternativt kan tilgangen betyde øget ydelsestryk på medarbejdere på lavere niveau. Ledelsen kan hævde, at afdelinger havde input til budgetbehovene og derfor at alle forfremmelser skulle være vellykkede, hvilket i sidste ende måske ikke er tilfældet.