Top-Down Metode

I den lille erhvervsliv er det ofte en af ​​de største udfordringer at finde ud af, hvordan man bedst kan budgetere virksomhedens ressourcer. En strategi, som nogle virksomhedsejere bruger, er den øverste budgettering metode. Med denne metode bliver virksomhedens øverste ledelse stærkt involveret i budgetprocessen.

Top-down budgettering

Med den øverste budgeteringsmetode kommer virksomhedens øverste ledelse op med budgettet. Fra det tidspunkt går budgetnumrene ned over virksomhedens stige til de lavere afdelinger i en virksomhed. Ledere af disse afdelinger tager derefter budgettetumrene og udnytter dem i deres afdelinger. Ledere på øverste niveau skal afsætte tid til at komme op på budgettallene, inden de genereres.

Fordele

Fordelen ved at bruge en top-down budgettering metode er, at du ikke behøver at stole på ledere på lavere niveau for at komme med budgetteringsoplysninger. Din virksomhed kan give de lavere ledere mulighed for at fokusere på deres afdelinger og hvad de gør bedst. Hvis du skulle bruge en bottom-up-metode i stedet, skulle du vente på, at de enkelte afdelinger skal komme med budgetter og derefter kompilere dem alle sammen i et virksomhedsomfattende budget. Brug af en top-down-metode sparer ofte tid generelt.

Ulemper

Brug af top-down-metoden er ikke altid det ideelle valg, da det har nogle ulemper. Eksempelvis kan en virksomheds øverste ledere ikke have tilstrækkelig viden om, at de enkelte afdelinger skal komme med et budget. I mange tilfælde er budgetterne måske ikke realistiske på grund af denne mangel på intim viden. Selv om de hjælper afdelinger med at forstå, hvad der forventes af dem, kan de ikke give tilstrækkelige ressourcer til afdelinger til at gøre deres job godt. I andre tilfælde kan de allokere for mange ressourcer til en bestemt afdeling.

Overvejelser

Når du overvejer en top-down budgetering metode, skal du se på størrelsen og strukturen i din virksomhed. Med mindre virksomheder kan der ikke være så stor afkobling mellem ledere på øverste niveau og ledere på lavere niveau. I denne situation kan det være fornuftigt at bruge top-down budgeteringsmetoden, så tiden kan gemmes. Som din virksomhed begynder at vokse, kan du overveje at få mere input fra lederne af afdelingerne i din virksomhed.