Top tre hindringer for arbejdspladsproduktivitet

Barrierer for arbejdspladsens produktivitet kan sænke moralen for en hel afdeling eller forretning. Hvis medarbejderne står over for forhindringer for at udføre deres job eller for at opnå fremskridt inden for virksomheden, kan de have problemer med at fuldføre opgaver. Desuden kan reelle eller opfattede hindringer føre til højere omsætningshastigheder, hvilket resulterer i tab af talentfulde og kompetente medarbejdere. Selv om en række barrierer kan eksistere på en arbejdsplads, kan de tre øverste påvirke mange situationer, hvilket medfører nedsat produktivitet.

multitasking

Multitasking er handlingen med at udføre mere end en pligt på én gang. Med adgang til teknologi på arbejdspladsen kan medarbejderne føle, at det er nødvendigt at kontrollere e-mail, besvare kundeopkald og sende sms'er samtidig. Multitasking er en barriere for produktivitet, fordi det kan forbyde en medarbejder at huske vigtige oplysninger og i stedet tage fat på unødvendige detaljer, der afledes fra tilfredsstillende udførelse af jobopgaverne. En anden barriere forårsaget af multitasking er den mængde stress, en medarbejder føler, når han står overfor mange ukomplette opgaver. Stress kan resultere i medarbejder fravær og handicap påstande.

Dårlig kommunikation

Uden passende niveauer af kommunikation mellem medarbejdere og ledelse og blandt kolleger selv kan produktiviteten lide. Manglende kommunikation som følge af konflikt mellem medarbejdere kan forbyde afslutning af visse opgaver, der kræver input fra en bred vifte af medarbejdere. Men hvis kommunikationsudfordringer eksisterer hos ledelsen og medarbejderne, kan manglen på information opdrætte sladder og formodninger, hvilket tager tid væk fra at udføre opgaver. Hvis en virksomhed oplever økonomiske trængsler eller ændrer sin forretningsmodel for at tilpasse sig bestemte forhold, bør ledelsen give medarbejderne opdateringer om status for deres jobsikkerhed, når det er nødvendigt. På den anden side kan tilsynsførende, der overkommunicerer med medarbejdere, fordele for meget information, der ikke er relevant, og tjener kun til at bekymre sig medarbejdere eller besætte selskabstid.

Inkonsekvent politisk håndhævelse

Hvis din virksomhed anvender medarbejderpolitikker inkonsekvent eller slet ikke har formelle retningslinjer, kan det medføre en barriere for medarbejdernes produktivitet. Hvis medarbejderne føler, at der er et niveau af uretfærdighed på arbejdspladsen, kan der opstå utilfredshed, lav moral og spørgsmål om favoritisme. Derudover kan medarbejdere i klasser, der er beskyttet af statslige og føderale love vedrørende spørgsmål som race, sex, handicap, religion og alder, kræve forskelsbehandling på grund af ulige behandling. Inkonsekvent politisk håndhævelse virker som en barriere for produktivitet ved at nægte medarbejdere en mulighed for at arbejde i et miljø uden mistank og utilfredshed.

Fjernelse af barriere

En måde at fjerne hindringer for arbejdspladsens produktivitet er at specificere præstationsforventninger for alle medarbejdere. Ved ansættelse skal nye medarbejdere gives en præstationsplan, der beskriver deres vigtigste opgaver i detaljer og hvordan de skal gennemføres. Denne form for kommunikation giver ingen tvivl om, hvordan medarbejdernes produktivitet vil blive evalueret og eliminerer utilsigtet inkonsekvent behandling. Hertil kommer, at hvis medarbejderne forstår hvilke opgaver der er prioriterede, kan de fokusere på at opfylde krav og ikke forsøge at udføre flere opgaver på én gang. Hvis der anvendes konsekvent, kan vurderinger, der nøjagtigt afspejler en ansattes præstationer baseret på jobplanen, motivere medarbejderne til fortsat at være produktive eller for at forbedre for egen fordel og selskabets.