Top to trusler i projektledelse

Projektledelse involverer planlægning og gennemførelse af alle de opgaver, der er nødvendige for at gennemføre et komplekst projekt. Projektledere tildeler opgaver, fordeler ressourcer og overvåger fremskridt på alle punkter i et projekts livscyklus. To store pres konsekvent plager projektledere: tid og budgetter. De to øverste trusler i projektledelsen i dag er, at et projekt ikke afsluttes til tiden eller vil blive gennemført til en højere end forventet pris. At lære at imødegå disse trusler kan øge din succes som projektleder, iværksætter eller endda en individuel bidragyder.

Tid

At bo på plan kan være afgørende for visse projekter, såsom marketingkampagner eller produktlanceringer, hvor manglende en frist kan ødelægge den forventede ydeevne af projektets produktion. At holde komplekse projekter til tiden giver mange og løbende udfordringer fra alle retninger, hvilket gør det til en høj prioritet for projektledere. De store projekters komplekse karakter skaber et væld af tidstryk for forskellige opgaver, hvoraf nogle ikke kan begynde, før andre er færdige, ud over projektets overordnede plan.

Budget

Uanset om det er et internt softwareudviklingsprojekt, en international ekspansion eller et samlet uddannelsesprogram, skal de økonomiske resultater være slutmål. Budgetter hjælper ledere med at forstå de forventede økonomiske virkninger af ethvert projekt ved at identificere de tilknyttede omkostninger. At bo under budget er afgørende, hvis estimater af økonomiske konsekvenser skal forblive pålidelige. At gå over budget spiser direkte væk på den rentabilitet, projektet er designet til at skabe.

Time Management Tools

Den kritiske vejmetode kan hjælpe projektledere med at afbalancere tidenes krav og begrænsninger for alle underopgaver inden for et projekt. Denne metode bruger proces-workflow diagrammer til at skildre hver opgave i flere samtidige række noder, der viser den krævede strøm af materialer og ressourcer gennem uafhængige opgaver. Hver node viser den korteste og længste mulige afslutningstid for sin respektive opgave, og planlæggere bruger disse tidsrammer til at beregne tidligst og seneste færdiggørelsestider for hver opgave i forhold til den større projekt tidslinje. Hvis en række sekventielle opgaver ikke har nogen forskel mellem de tidligste og senest mulige færdiggørelsestider, så siges det at være en "kritisk vej", hvilket tyder på, at serien absolut skal holde sig til tiden for projektet som helhed at afslutte til tiden. Gantt og Project Evaluation Review Teknikdiagrammer giver andre måder at kortlægge kritiske vejmetodekoncepter på lidt forskellige måder. Ingen enkelt diagramtype er bedst - det ideelle diagram for dig afhænger af, hvordan du foretrækker at behandle visuel information.

Effektiv budgettering

Budgettering bliver mere forudsigelig, da et firma foretager lignende projekter hyppigere, men projektledere i små virksomheder har ofte ikke luksusen af ​​omfattende tidligere data. Grundighed og samarbejde er vigtige elementer i effektiv budgettering. Vær grundig ved at bryde alle komponenter i et projekt ned i de mindste opgaver og analysere de forventede omkostninger til hver opgave, herunder omkostninger til arbejde, værktøjer, forbrugsmaterialer og distribueret projektomkostninger. Vær samarbejdet ved at søge input fra så mange frontlinks medarbejdere og ledere som muligt for at få den mest præcise indsigt i real-world omkostninger. Byg polstring i dit budget på alle områder for at give dig selv plads til at trække vejret i tilfælde af uforudsete udgifter.