Emner at dække i et forretningsstrategimemo

Et forretningsstrategi notat er en skriftlig diskussion af en foreslået forretningsstrategi og årsagerne til det anbefales. En lille virksomhedsejer kan forberede notatet til at distribuere til medlemmer af hans hold, eller en af ​​afdelingens ledere kunne også forberede notatet til revision af ejeren. Et godt strategimemo dækker emnet i større dybde, end der kan gøres med dias, der indeholder kuglepunkter.

Problemet

Notatet begynder med en diskussion af forretningsproblemet, der tjener som katalysator for udvikling af strategien. Det kan være en udfordring for virksomhedens position på markedet, der er opstået fra en eller flere konkurrenter, med det påtænkte resultat en strategi for at hjælpe virksomheden med at genoprette sin konkurrencemæssige fordel. Strategier kan også udnytte en identificeret mulighed. En restaurantsejer kunne for eksempel have identificeret et perfekt sted for en anden restaurant og skrive et strategimemo, der dokumenterer, hvorfor han mener, at virksomheden skal udvide.

Strategien

En strategi er en erklæring om tilsigtet handling. Notatet beskriver den handling, virksomheden skal tage. For eksempel kan udvidelse af distributionskanaler med markeder uden for USA være en passende strategisk handling. Notatet diskuterer de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre strategien - både menneskelig og finansiel - og den foreslåede tidsplan for implementering. Dette gør det muligt for ejeren og hans team at vurdere, om tidsplanen er rimelig i betragtning af de menneskelige og økonomiske ressourcer, der for øjeblikket er til rådighed for virksomheden. Finansdepartementet vil f.eks. Have input om, hvorvidt omkostningerne ved implementering af strategien vil lægge en belastning på selskabets likviditetsreserver eller kræve nedskrivning af kreditlinjer.

Ræsonnement

Notatet diskuterer, hvorfor strategien fremmer ejerens langsigtede vision og de mål, han har sat for virksomheden. Beskriv, hvad implementeringen af ​​strategien vil betyde med hensyn til omsætningsvækst, højere overskud eller forbedret driftseffektivitet. At diskutere årsagerne til, at strategien giver god forretningssans, er vigtig, fordi alle holdmedlemmer skal gøre deres bedste for at gennemføre den. Hvis de forstår logikken bag strategien, er de mere tilbøjelige til at støtte det helhjertet.

Næste skridt

Notatet skal bede om input fra dem på distributionslisten. Det beskriver også, hvad der skal gøres for at træffe en endelig beslutning om strategien - herunder yderligere behov for forskning. Virksomhedsejeren vil overdrage ansvaret for at gennemføre forskningen til medlemmerne af hans team. Som et næste skridt kan ejeren kalde et møde mellem alle medlemmer af ledelsen og diskutere fordelene og ulemperne ved strategien i en gruppeindstilling. Forfatteren af ​​strategidokumentet, om det er virksomhedsejer eller en af ​​hans ledere, søger at gøre dokumentet klart og grundigt nok - og fremlægge sin sag stærkt nok - at strategien vil mødes med godkendelse fra medlemmerne af hold og vil blive implementeret.