Emner for faciliteter møder

Facilitetschefer overvåger et hold, der er ansvarlig for opretholdelsen af ​​forretningsbygningen og letter daglig byggeri. Næsten konstante ansigt til ansigt interaktioner med faciliteter arbejdstagere, og bygning beboere og ejere gøre gode mennesker og kommunikationsfærdigheder et must. Faciliteter møder giver mulighed for at passere vigtige information og corporate policy direktiver, der holder holdet tilsluttet og arbejder mod et fælles mål. Møder giver også mulighed for at fokusere på et bestemt tema og give yderligere oplysninger, som kan hjælpe teamet med at blive mere effektive og effektive.

Opbygning af kommunikationsfærdigheder

Facilitetsadministratorer interagerer hver dag med medarbejdere, afdelingsledere og øverste ledende medarbejdere. Dette placerer dem i en sommetider usikker position som kommunikationsmedlemmer eller politimyndigheder. At vide, hvad man skal sige - og nogle gange vigtigere at vide hvad man ikke skal sige - er afgørende for at afbalancere behovet for at overholde regler og bestemmelser mod en klage eller anmodning fra en medarbejder eller en leder. Brug et møderum til at diskutere kommunikationsproblemer, identificere muligheder for forbedring og gennemføre rollespil og færdighedsopbygningsøvelser.

Nødprocedurer

Opdatering af teamet om nødprocedurer, kontakter og evakueringsruter er et emne, der bør besøges regelmæssigt, især hvis bygningens layout kan ændres. Bygningsfaciliteter hold er ofte ansvarlige for at gennemføre beredskabsplaner, herunder stødning af førstehjælpsstationer og sikring af ildslukkere i overensstemmelse med brandvæsenets regler og er i funktionsdygtig stand. Desuden kan medarbejdere i teamet være forpligtet til at arbejde sammen med medarbejderlederne. Holdet skal opdateres, når bygningen gennemgår en væsentlig ændring eller en ændring i nødledere.

Intern og ekstern byggesikkerhed

Selvom facilitetsafdelingen måske ikke er ansvarlig for bygningssikkerhed, er teamet dog oftest ansvarlig for at opretholde interne og eksterne sikkerhedsenheder. Uanset om bygningssikkerhed er et andet emne, der bør modtage regelmæssig opmærksomhed. Selskabets sikkerhedspolitikker bør revideres regelmæssigt, og holdet bør vide, hvordan man skal reagere på sikkerhedsbrud, der spænder fra medarbejdere, der går ind eller forlader bygningen forkert for at opbygge lejere, der overtræder regler om indgange. Et andet problem, der kan være passende, er eftermiddags sikkerhed. For eksempel, hvis holdet er ansvarlig for at møde politiet eller brandvæsenet, hvis en alarm aktiveres, efter at virksomheden lukker for dagen, skal der oprettes en opkaldskalender og opdateres.

Miljømæssig bæredygtighed

Mange virksomheder er "grønne" og har som følge heraf udviklet og indført politikker for spørgsmål som obligatorisk genbrug, papirreduktion og energieffektiv belysning. Teamets medlemmer skal holdes opmærksomme på eventuelle ændringer af eksisterende politikker samt eventuelle nyoprettede politikker. Bæredygtighed er et emne, hvor holdmedlemmer kan være i stand til at yde værdifuld input. At være "ud og om" på daglig basis betyder, at de ser ting, som andre måske ikke kan se.