Emner til morgenkrammer på arbejdspladsen

Møder er blevet en nødvendighed på mange arbejdspladser. Faktisk ifølge en undersøgelse fra Fuze i 2014 bruger mere end 50 procent af medarbejderne mindst 13 timer om ugen i møder.

Sandheden er, at de fleste møder ikke er meget produktive og faktisk ses som meningsløse af de ansatte. Den samme undersøgelse viste, at 92 procent af medarbejderne rent faktisk brugte mødetider til at udføre andre opgaver. Det var klart, at de ikke troede, at møderne var meget vigtige.

Der er dog en slags møde, der adskiller sig fra andre slags. Dette er huddle mødet.

Et huddle-møde er kendt af mange navne, herunder bagklap, line-up, pre-shift eller stand-up. Måske er det tydeligste billede af huddlen det, der er et fodbold- eller basketballhold, der samler sammen for at strategisere for spillet og øge moralen. Huddle-mødet er ret simpelt og karakteriseres af dets korthed og præcision, for så vidt angår at komme til det punkt, er bekymret. Dette møde er designet til at give alle på holdet mulighed for at være på samme side. De kommer til at diskutere presserende spørgsmål, der skal diskuteres kort, og så kommer de tilbage til arbejde. Det er en ændring på det traditionelle møde, idet det søger at få møder til at nå det formål, de blev designet til: At hjælpe alle med at være mere produktive og gøre arbejdsprocesserne mere effektive. Et team huddle er et nyttigt alternativ til det traditionelle møde. Det aktiverer arbejdspladsen og får alle til at spare tid, mens de stadig taler om vigtige spørgsmål.

Formatet af den typiske huddle varierer fra hold til hold. Der er imidlertid en generel strøm, der almindeligvis findes blandt de fleste af dem:

Først begynder lederen ved at hilse holdet og fortæller dem, hvad deres forventninger er for dagen. Han eller hun vil fortælle holdet, hvad der skal udføres for dagen, og også hvad hver holdmedlem skal fokusere på. Når først prioriteringerne af dagen er færdige, vil lederen derefter gå over prioriteterne for ugen. Denne liste bør kun omfatte de vigtigste prioriteter og bør være kort, ellers kan huddlen blive et langt og kedeligt møde.

Udførelser, som holdet hidtil har opnået, skal også anerkendes. Hvis nogle holdmedlemmer har stået specielt ud for deres indsats og præstationer, takkes de offentligt under holdet.

Virksomhedsopdateringer vil også kort blive nævnt under holdets huddle. Medarbejderne får chancen for at snakke under huddlen. De vil blive bedt om at sige, hvad de har til hensigt at arbejde på for dagen og ugen, og hvad deres generelle strategi er for at nå virksomhedens mål.

Endelig vil medarbejderne blive bedt om at rejse eventuelle problemer, de har, eller spørge om brændende spørgsmål. Hvis spørgsmålet er komplekst eller gælder specifikt for en person eller gruppe, bliver det sorteret efter huddlen. Punktet med at hæve det under huddlen er at svare på, hvad der hurtigt kan besvares og at bestemme, hvad der ikke umiddelbart kan håndteres, så det kan løses senere.

Bemærk, at dette format ikke er skrevet i sten. Din morgen huddle bør tilpasses til dit hold og bør være hvad der virker. Hvis huddlen begynder at hæmme produktiviteten, snarere end at forbedre den som påtænkt, ville det måske være en god ide at skifte format og prøve noget andet.

Hvorfor er et team huddle vigtigt?

Et team huddle har mange fordele:

Det giver dig og dit team en chance for at diskutere dine planer, projekter, initiativer og politikker, og spørg eventuelle brændende spørgsmål, du måtte have.

Det giver holdmedlemmer et indblik i, hvad der forventes af dem i dag, i modsætning til den fjerne fremtid, så det giver dem en følelse af retning, hvad de skal nå.

Det hjælper med at give hele holdet en følelse af perspektiv om de fremskridt, de allerede har gjort individuelt og sammen, samt de fremskridt, de skal gøre i fremtiden.

Morgenlagets huddle er den perfekte tid til at få alle på samme bølgelængde og give dem nogle moral for arbejdsdagen fremad. Et holdkammer hjælper med at skabe en følelse af enhed i teamet.

Hvordan gennemfører du effektivt medarbejdermøder?

Den første ting at gøre er at stille dig selv nogle vigtige spørgsmål. Faktisk er der tre grundlæggende spørgsmål, som hjælper dig med at finde ud af, hvordan du effektivt udfører morgenmødet:

  • Hvor ofte i løbet af ugen skal morgenen huddle finde sted?
  • Hvem vil deltage i morgenen?
  • Hvor længe bliver morgenen huddle?

Som du søger svar på ovenstående spørgsmål, er der nogle overvejelser, du burde gøre. Du skal tænke hårdt om, hvorvidt det er vigtigt at få et hold huddle hver morgen. Da du er på udkig efter effektivitet, kan en holdknude hver anden dag stadig gøre så meget fornuft som en, der holdes hver morgen. Husk, at antallet af dage i en uge, du holder en huddle, ikke skal sættes i sten. Konsistensen skal variere med den pågældende sæson. Hvis du er i en travl årstid, som f.eks. Skatteperioden, så er du sandsynligvis nødt til at holde huddles meget oftere. På den anden side, hvis sæsonen er særlig langsom, behøver du ikke at holde huddles så ofte og bør fokusere på at holde færre men længere møder for at strategisere retningen for virksomheden som helhed. Uanset antallet af dage, du vælger at holde dit hold huddle i en uge, bør det være så regelmæssigt som du kan gøre det, i hvert fald for den sæson. Hvis du arbejder på et bestemt projekt, kan du måske holde holdknude hver morgen. Men da projektet trækker til en ende, kan du vende tilbage til en teamhuddle to gange eller tre gange om ugen i stedet.

Tænk på, hvordan man holder møder for et firma med et stort antal medarbejdere. Hvis medarbejderne ikke kun er talrige, men også er segmenteret i forskellige afdelinger, så kan det være en god ide at have mere end en huddle, hver på et andet tidspunkt på dagen og med en anden afdeling. Når du planlægger dine huddles som dette, gør det det lettere for alle at få mulighed for at tale under huddles. Hvis du f.eks. Arbejder hos et softwarefirma, kan du holde forskellige holdkammerater til marketingafdelingen, kundeserviceafdelingen og ingeniørgruppen.

Teamhuddles skal holdes på så kort tid som muligt og bør ikke tage for meget tid væk fra arbejdsdagen. Alle i din virksomhed har deres eget arbejde at gøre. Hele punktet er at sikre, at alle er på samme side om det forventede arbejde. På trods af det bør en holdknude ikke tage for lang tid. Alt efter 20 minutter vil begynde at føle sig som et dagligdags møde, og holdets huddle vil dræne holdets energi, snarere end at genoplive dem.

Sørg for at sætte tidsgrænser på holdets huddle, og gør dit bedste for ikke at krænke disse grænser. Det hjælper ikke at kalde huddle et "møde" under nogen omstændigheder. Når du begynder at kalde det til et møde, begynder det at føle sig som et. Hele punktet i et teamhuddle skal være kort og effektivt på en måde, der er berigende for virksomhedens produktivitet.

Vær så konsekvent som muligt i dine holdkrammer. Du skal have en bestemt tid på dagen, hvor holdet huddle vil blive afholdt, og en bestemt tidsperiode, for hvilken holdet huddle vil blive afholdt. Idéen her er at gøre huddlen til en vane i dit hold. Dine medarbejdere har brug for at vide, at der vil være en huddle på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag, og dette er en regelmæssig begivenhed

Generelt er den bedste tid om morgenen. Huddlen kan finde sted, så snart dine medarbejdere går ind på kontoret. Du kan også holde det omkring en time efter at alle har slået sig ned i deres arbejde. Du kan også holde det lige før frokosten. Uanset hvilken tid du beslutter dig for at holde det, bør det ideelt set være om morgenen. Hold det på et hvilket som helst tidspunkt, og huddlen vil besejre sit eget formål, som er at få alle på samme bølgelængde om, hvad der forventes af dem for den kommende dag.

Hvad skal mit team diskutere om morgenen?

Der er ingen fast liste over daglige huddle emner, du bør diskutere for din morgen team huddle. De specifikke emner, du diskuterer, vil naturligvis afhænge af virksomhedens specifikationer. Der er dog nogle doser og don'ts, som du bør observere, når du holder et holdkammerat for at holde det relevant.

Alle burde få en chance

Du skal sørge for, at alle får chancen for at tale under holdet. Tillad alle holdmedlemmerne at give et kort resumé af hvad de arbejder på for dagen, status for deres specifikke opgave og eventuelle forhindringer, de måtte komme overfor. Dette vil generelt bringe dit team tættere på, og det hjælper også folk med at blive fortrolige med at stille spørgsmål og bringe problemer op.

Utvivlsomt vil nogle af medlemmerne af dit team være lidt mindre snakkesalige end andre. Hvis karakteren af ​​huddlen selv ikke er nok til at afhjælpe det, så implementer en slags proces, der sikrer, at alle taler, for eksempel at få alle til at sætte et ord i en cirkel. Du kan endda gøre det lidt sjovt ved at have en bold, som du smider rundt hos forskellige holdmedlemmer. Hvis bolden bliver kastet hos et holdmedlem, så skal de tale.

Alle skal stå for huddlen

En huddle er ikke meget af en huddle, hvis folk ikke står. Under alle omstændigheder vil stående medlemmer gøre mere opmærksomme. Det vil også skabe den slags pres, du har brug for for at holde mødet kort. Ingen ønsker at stå i mere end 15 minutter, og det skubber det. For at holde det behageligt for alle, skal du holde alt kort og sødt. Du bør også præcisere, hvad teamet ikke forstår og sørg for, at alle er på samme side.

Brug ikke huddles til at planlægge projekter eller udføre forhandlinger

Om morgenen er det ikke tid til at planlægge projekter eller forhandle. Det handler om i dag, så dit hovedfokus bør være dagens begivenheder. Når det er sagt, er der stadig ikke noget galt med at røre ved nogle igangværende problemer. Bare gå ikke i dybden. Hvis du virkelig har brug for det, skal du planlægge et møde til senere under huddlen.

Ikke Veer off Topic

Fordi tiden skal være kort, må du ikke gå væk fra emnet. Der kan være et eller flere medlemmer af holdet, der har tendens til at snuble om emner, der er tangentielle til dagsordenen for huddlen. For at undgå sådanne situationer har du en eller anden form for enighed om lyd eller tegn på, at du bruger til at fortælle nogen, at de bevæger sig fra emnet. Det kan endda være en sjov lyd på din telefon.